ไม่มีใคร ต้องการ ที่จะพูดว่า 'ไม่' กับเจ้านายของพวกเขา แต่บางครั้งก็ต้องทำเพื่อความมีสติสัมปชัญญะ ใช่ในทางเทคนิคแล้วงานของคุณที่จะต้องทำในสิ่งที่เจ้านายบอกคุณ แต่บางครั้งพวกเขาก็ไม่รู้ว่าคุณมีงานทำมากเกินไปที่จะทำงานได้มากขึ้นตามความเป็นจริงและในกรณีเหล่านี้คุณต้องวางเท้าลง และในกรณีอื่น ๆ เป็นไปได้ว่าคุณจะรู้วิธีทำงานของคุณดีพอที่จะรู้ว่าเจ้านายของคุณกำลังควบคุมไมโครอย่างไม่ถูกต้องหรือแนวทางปฏิบัติของเขาหรือเธอไม่ใช่คนที่ฉลาดที่สุด
คุณจะปฏิเสธโดยไม่ทำให้เจ้านายของคุณขุ่นเคืองได้อย่างไร (หรือจบลงที่สำนักงานของ HR)? ก่อนที่คุณจะกดส่งอีเมลหรือเพลงวอลทซ์ไปที่สำนักงานของพวกเขาตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความของคุณมีความแน่วแน่ แต่เข้าใจตรงกันและเป็นมืออาชีพ และถ้าทำได้ให้เสนอข้อเสนอแนะแก่เจ้านายของคุณเพื่อหาวิธีอื่นในการทำงานให้ลุล่วงเพราะทั้งสองอย่างจะช่วยให้คุณเลิกยุ่งและทำให้คุณดูเหมือนเป็นนักแก้ปัญหาที่มีประสิทธิภาพ ท้ายที่สุดแล้วคุณสามารถพูดว่า 'ไม่' ได้อย่างสุภาพและมีประสิทธิภาพ นี่คือวิธีการ และหากต้องการคำแนะนำในที่ทำงานเพิ่มเติมโปรดเรียนรู้ วิธีการขอเพิ่ม
1 ให้เหตุผลที่ถูกต้องแก่พวกเขา
อย่าเพิ่งบอกเจ้านายของคุณว่าคุณไม่ต้องการทำอะไรบางอย่างเพราะคุณรู้สึกไม่อยากทำ มาพร้อมกับเหตุผลที่ถูกต้อง ตัวอย่างเช่น: หากหัวหน้าของคุณต้องการให้คุณช่วยฝึกอบรมพนักงานใหม่ แต่คุณมีอาหารในจานมากเกินไปโปรดอธิบายให้พวกเขาทราบว่าคุณมีงานล้นมืออยู่แล้ว (ใส่รายการสิ่งที่ต้องทำจำนวนมากที่นี่) หัวหน้าที่ดีจะเข้าใจว่าคุณสามารถอยู่ในที่เดียวได้ในเวลาเดียวกัน หากงานใหม่สำคัญกว่าพวกเขามักจะผลักดันกำหนดเวลาสำหรับงานอื่น ๆ เพื่อลดภาระงานของคุณ
ทำนายฝัน โดนจับจ่อ
2 เสนอทางเลือกอื่นเสมอ
Shutterstock
เจ้านายของคุณจะไม่เห็นคุณค่าหากคุณบอกพวกเขาว่าเขาคิดผิดหรือคุณยุ่งเกินไปที่จะช่วยโดยไม่มีวิธีแก้ไขปัญหาในมืออีกต่อไป แต่สิ่งที่พวกเขาจะชื่นชม (และจำไว้ในการทบทวนประสิทธิภาพครั้งต่อไป) คือหากคุณเสนอคำแนะนำอื่น ๆ และทำให้ชีวิตของพวกเขาง่ายขึ้นอย่างทวีคูณ
ตัวอย่างที่ดีคือถ้าเจ้านายของคุณขอให้คุณอยู่ดึกในวันศุกร์ซึ่งเป็นวันศุกร์ที่คุณวางแผนไว้แล้ว แทนที่จะให้เจ้านายของคุณแบน ไม่ บอกเขาหรือเธอว่าคืนนั้นในขณะที่คุณยุ่งคุณมีความสุขมากกว่าที่จะเข้ามาในช่วงสองสามชั่วโมงในวันเสาร์ (หรือเช้าวันจันทร์ก่อนหน้านี้) และช่วยในทุกสิ่งที่พวกเขาต้องการ คุณไม่จำเป็นต้องยกเลิกแผนของคุณและงานที่ต้องทำก็ยังคงเสร็จสิ้น ชนะ - ชนะ! และหากการทำงานหนักเกินไปเป็นปัญหาสำหรับคุณโปรดอ่านต่อ ความลับ 50 อันดับแรกของสมดุลชีวิตการทำงานและชีวิตที่สมบูรณ์แบบ
3 เตือนหัวหน้าของคุณถึงภาระงานที่มีอยู่
หากคุณมีหัวหน้าหลายคนพวกเขาอาจไม่ได้ปรึกษากันเพื่อดูว่ามีอะไรอยู่ในจานของคุณก่อนที่พวกเขาจะมอบหมายงานใหม่ให้คุณ และน่าเสียดายที่เจ้านายของคุณมอบหมายงานมากเกินกว่าที่คุณจะรับมือได้คนเดียวที่จะดูแย่ในตอนท้ายของวันคือคุณ ดังนั้นจึงขึ้นอยู่กับคุณที่จะทำให้ตำแหน่งที่สูงขึ้นทั้งหมดของคุณอยู่ในวงล้อมเพื่อมิให้พวกเขาครอบงำคุณด้วยการมอบหมายงานที่ตามจริงแล้วจะไม่เสร็จตรงเวลา
4 แสดงความขอบคุณ
Shutterstock
แม้ว่าคุณจะบอกว่าไม่คุณก็ควรขอบคุณเจ้านายของคุณที่พิจารณาให้คุณทำงานมากขึ้น มันอาจจะฟังดูแปลก แต่อย่างที่ ข้อดีของอารมณ์ขัน ผู้เขียน ไมเคิลเคอร์ อธิบายให้ วงในธุรกิจ เจ้านายของคุณเพียง แต่เสนองานให้คุณมากขึ้นเพราะพวกเขาเชื่อมั่นในความสามารถของคุณและนั่นก็สมควรได้รับการยอมรับในจุดจบของคุณ
5 หาคนอื่นมาทำ
Shutterstock
เมื่อคุณเข้าใกล้เจ้านายของคุณด้วยข่าวที่คุณไม่สามารถช่วยพวกเขาได้ในขณะนี้มันจะเบาลงเพื่อเพิ่มข้อความนี้ที่คุณมีอย่างไรก็ตามพบว่ามีพนักงานที่มีคุณสมบัติเหมาะสมอีกคนที่มีเวลาให้ยืมมือ เพื่อนร่วมงานที่ดีทุกคนยินดีที่จะช่วยเหลือตราบใดที่ตารางงานของพวกเขาไม่ได้ถูกจองมากเกินไป
6 มีความเห็นอกเห็นใจ
Shutterstock
การปฏิเสธคำขอจากบุคคลที่เซ็นเช็คเงินเดือนของคุณเป็นเรื่องละเอียดอ่อนดังนั้นอย่าลืมรับทราบความสำคัญของคำขอของเจ้านายของคุณก่อนที่จะปฏิเสธ วิธีหนึ่งในการดำเนินการนี้คือการเขียนข้อความเช่น 'ฉันเข้าใจว่าสิ่งนี้สำคัญและต้องทำให้เสร็จ แต่น่าเสียดายที่ฉันไม่มีเวลาเพียงพอในตารางเวลาที่จะให้ความสนใจกับงานนี้ที่สมควรได้รับ'
7 ซื้อเวลาให้ตัวเอง
Shutterstock
อย่าตกลงที่จะทำบางสิ่งเพียงเพราะคุณอยู่ในจุดที่ หากเจ้านายของคุณโทรมาเพื่อดูว่าคุณสามารถจัดการบางสิ่งได้หรือไม่ แต่คุณอยู่ระหว่างการมอบหมายงานที่ยาวนานให้อธิบายว่าคุณมีกำหนดส่งงานที่รัดกุมและขอให้เข้าใกล้หัวข้ออีกครั้งในวันนั้น จากนั้นเมื่อหัวของคุณชัดเจนขึ้นและคุณสามารถพูดถึงเรื่องนี้ได้คุณสามารถอธิบายได้ว่าจานของคุณเต็มเกินไปแล้วและให้ทางเลือกอื่น และสำหรับโซลูชันการทำงานเพิ่มเติมอย่าพลาด 20 วิธีอัจฉริยะในการทำงานให้สนุกยิ่งขึ้น
8 อย่าทุบรอบพุ่มไม้
มาดูกัน: ไม่ใช่ผู้จัดการทุกคนจะจัดการได้ง่าย เจ้านายบางคนมองว่างานเป็นสิ่งสำคัญอันดับแรกและอันดับเดียวซึ่งมักจะส่งผลให้หลายคนต้องทำงานในยามค่ำคืน แต่คุณจะบอกเจ้านายของคุณว่าไม่ได้อย่างไรเมื่อพวกเขาขอให้คุณใช้เวลาอีกคืนในการทำงานดึก?
หากคุณพบว่าตัวเองตกอยู่ในสถานการณ์เช่นนี้ขอแนะนำให้พูดตรงๆ คุณไม่สามารถคาดหวังให้เจ้านายของคุณอ่านความคิดของคุณได้ดังนั้นหากคุณไม่บอกพวกเขาว่าคุณไม่อยากทำงานสายพวกเขาอาจไม่รู้ด้วยซ้ำว่านั่นเป็นปัญหาสำหรับคุณ (โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าพวกเขาเป็นคนบ้างาน) และหากคุณไม่แน่ใจว่าเจ้านายของคุณเป็นคนบ้าหรือไม่คุณอาจต้องการทำความคุ้นเคยกับไฟล์ 15 สัญญาณว่าเจ้านายของคุณเป็นโรคจิต
จะเป็นชีวิตของพรรคอย่างไร
9 รับทราบว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบ
Shutterstock
Newsflash: ไม่ใช่คุณ ในอีเมลหรือการตอบกลับเจ้านายของคุณตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ใส่คำว่า 'ฉันเข้าใจว่าท้ายที่สุดแล้วนี่คือการโทรของคุณ' คุณมีสิทธิ์ทุกอย่างที่จะพูดว่า 'ไม่' ในบางสถานการณ์ แต่คุณยังคงต้องการให้แน่ใจว่าคุณจะไม่โกรธเจ้านายของคุณหรือมีส่วนร่วมในการแย่งชิงอำนาจใด ๆ
10 จบการสนทนาอย่างแน่นอน
Shutterstock
ในตอนท้ายของอีเมลของคุณให้เขียนข้อความว่า 'ขอบคุณสำหรับความเข้าใจ' ในฐานะผู้เขียนฝ่ายบริหาร Suzy Welch อธิบายให้ CNBC กลยุทธ์นี้ 'ได้ผลอย่างไม่น่าเชื่อ' เพราะป้องกันไม่ให้มีการย้อนกลับไปมาในเรื่องนี้อีกต่อไป สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องทำคือปล่อยให้ห้องกระดิกในอีเมลของคุณเพื่อให้เจ้านายของคุณตีความคำพูดของคุณผิดและทำให้คุณยอมรับงานที่คุณพยายามจะปฏิเสธ และสำหรับเคล็ดลับมารยาททางอีเมลที่คุณสามารถใช้ได้ทุกวันอย่าพลาด 17 Genius Email Hacks ที่จะปรับปรุงชีวิตของคุณ
11 อย่าทำให้เป็นเรื่องส่วนตัว
เมื่อคุณพูดคุยกับหัวหน้าของคุณเกี่ยวกับสาเหตุที่คุณไม่สามารถจัดการกับคำขอของพวกเขาได้โปรดอย่าลืมเรื่องการเมืองส่วนตัวออกไป ทุกสิ่งที่คุณพูดควรเป็นข้อเท็จจริงและเกี่ยวข้องกับงานและคุณควรหลีกเลี่ยงไม่ให้นำปัญหาส่วนตัวเกี่ยวกับงานหรือเจ้านายมาตอบสนอง ตัวอย่างของอะไร ไม่ เขียน: 'ฉันไม่รู้สึกอยากทำโครงการนี้จริงๆเพราะมันอยู่ภายใต้ตัวฉันและเพื่อนร่วมงานคนอื่น ๆ ของฉันกำลังทำสิ่งที่สำคัญกว่านี้มาก'
12 กำหนดขอบเขต
'ถ้าคุณไม่ต้องการรับสายในช่วงวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์ให้พูดเรื่องนี้ให้ชัดเจนตั้งแต่แรกว่ามีงานว่างมากขึ้นและเป็นขาวดำที่ไหน' ผู้เชี่ยวชาญด้านการสื่อสารในที่ทำงาน ไดแอนอามุนด์สัน บอก บริษัท ที่รวดเร็ว . ด้วยวิธีนี้เมื่อเจ้านายของคุณต้องการใครสักคนมาทำงานในวันคริสต์มาสคุณจะไม่เป็นคนแรกที่ถูกถาม
13 อ่านอารมณ์
อย่าบอกหัวหน้าว่าคุณยุ่งเกินกว่าจะทำโครงการอื่นเมื่อเขาอารมณ์ไม่ดี หากเจ้านายของคุณรู้สึกโกรธอย่างเห็นได้ชัดอีเมลของคุณอาจเป็นฟางที่ทำให้หลังอูฐแตก - และสิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการคือการเป็นแพะรับบาปเพื่อให้เจ้านายของคุณโกรธ แต่เพียงรอหนึ่งหรือสองชั่วโมงเพื่อให้เจ้านายของคุณเย็นลงก่อนที่คุณจะยื่นคำขอ เมื่อถึงเวลานั้นเจ้านายของคุณจะเตรียมพร้อมสำหรับข่าวร้ายบางอย่างได้ดีขึ้นและจะเข้าใจสถานการณ์ของคุณ และสำหรับวิธีอื่น ๆ ในการฆ่ามันในที่ทำงานอย่าพลาด 60 Hacks เพิ่มผลผลิตที่ดีที่สุด 60 วินาที
หากต้องการค้นพบความลับที่น่าอัศจรรย์เกี่ยวกับการใช้ชีวิตที่ดีที่สุดของคุณ คลิกที่นี่ เพื่อสมัครรับจดหมายข่าวรายวันของเราฟรี!
