เมื่อปีใหม่เริ่มต้นขึ้นคุณน่าจะมีบางอย่าง มติที่ทะเยอทะยานสำหรับตัวคุณเอง หรืออย่างน้อยก็มีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยที่คุณอยากเห็นในปีหน้า ไม่ว่าแผนของคุณจะเป็นอย่างไร - ลดน้ำหนัก เปลี่ยนอาชีพหรืออาจจะหางานอดิเรกใหม่ - การทำมันให้สำเร็จอาจจะไม่ค่อยเกี่ยวกับเรื่องนี้ อะไร คุณมีเป้าหมายที่จะทำและอื่น ๆ เกี่ยวกับ อย่างไร คุณจะทำมัน ด้วยเหตุนี้จึงเป็นวิธีที่ชาญฉลาด 50 วิธีในการทำสิ่งต่างๆให้ลุล่วงและมีประสิทธิผลมากขึ้นในปีใหม่
1 หยุดการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน
Shutterstock
เมื่อคุณมีสิ่งที่ต้องทำมากมายสัญชาตญาณของคุณอาจจะจัดการกับมันทั้งหมดในเวลาเดียวกัน แต่กุญแจสำคัญในการทำให้งานของคุณสำเร็จลุล่วงอย่างมีประสิทธิภาพคือหลีกเลี่ยงการล่อลวงให้ทำทุกอย่าง (หรือมากกว่าหนึ่งอย่าง) ในคราวเดียว
'เรากำลังทำร้ายระดับการผลิตของเราด้วยการเพิ่มขึ้นเป็นสองเท่าเพื่อให้ทำงานได้มากขึ้น' ผู้เชี่ยวชาญด้านการเติบโตและการเพิ่มผลผลิตกล่าว Jandra Sutton | , โฮสต์ของ พอดคาสต์ที่ดุร้ายที่สุด . 'ให้มุ่งเน้นไปที่สิ่งหนึ่งในแต่ละครั้งและเฉพาะสิ่งนั้น ทุกครั้งที่ไขว้เขวทุกครั้งที่เราพยายามหยิบสิ่งอื่นขึ้นมาเราจะทำสิ่งที่เรียกว่าการสลับบริบทซึ่งจะทำให้เราช้าลงเท่านั้น จากนั้นเราต้องใช้เวลาในการกลับมาทำสิ่งนั้นและเราต้องทำขั้นตอนนั้นซ้ำทุกครั้งที่ตรวจสอบโทรศัพท์อีเมล ฯลฯ เวลาที่เสียไปจะเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว '
2 มอบสิทธิ์เพิ่มเติม
iStock
ลองนึกถึงคนที่คุณคิดว่าประสบความสำเร็จอย่างสูงไม่ว่าจะเป็นซีอีโอร็อคสตาร์หรือนักกีฬาโอลิมปิก คุณคิดว่าพวกเขาทำทุกอย่างเอง? ไม่แน่นอน เพื่อยกระดับประสิทธิภาพการทำงานของคุณคุณต้องมอบหมายงานที่สะดวกสบาย
'ลืมวัฒนธรรมที่เร่งรีบ คุณไม่จำเป็นต้องยุ่งเพื่อประโยชน์ของมัน 'กล่าว ริสวิลเลียมส์ กรรมการผู้จัดการของ ซิกม่ารับสมัคร . 'มุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณและหาวิธีที่จะให้คนอื่นทำงานที่เหลือให้คุณ นอกจากนี้ยังช่วยเรื่องสุขภาพจิตของคุณด้วย '
3 ถ้าใช้เวลาสองนาทีหรือน้อยกว่านั้นให้ทำ
Shutterstock
เดวิดอัลเลน ผู้เขียน ทำสิ่งต่างๆให้สำเร็จ มีบางอย่างที่เขาเรียกว่า กฎสองนาที 'ที่สามารถสร้างผลกระทบที่สำคัญต่อความพยายามของทุกคนในการจัดการกับภาระงานของตน กฎง่ายๆ: หากใช้เวลาน้อยกว่าสองนาทีให้ทำทันที เมื่อคุณจำได้ว่าคุณต้องส่งอีเมลนั้นหรือโทรเพื่อทำการจองอย่าเพิ่มในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณหรือบอกตัวเองว่าคุณจะทำในภายหลังเพียงแค่เอามันออกไปตอนนี้และดำเนินการต่อ วันกับสิ่งที่ต้องจัดการน้อยลง
4 การออกกำลังกาย
Shutterstock
เมื่อพูดถึงปณิธานปีใหม่รายการส่วนใหญ่จะรวมรายการนี้ไว้ใกล้ด้านบนสุด แต่จะเกี่ยวข้องกับผลผลิตอย่างไร ค่อนข้างน้อยจริงๆ
เช่น โรเบิร์ตซี อธิบายสำหรับ สถาบัน Brookings กิจวัตรการออกกำลังกายสามารถทำให้คุณมีพลังงานมากขึ้นตลอดทั้งวันเนื่องจากการกระตุ้นของไมโทคอนเดรียในเซลล์ของคุณ
'นั่นช่วยให้คุณมีพลังงานมากขึ้นในการออกแรงทางร่างกาย แต่ก็หมายถึงพลังงานที่มากขึ้นสำหรับสมองของคุณซึ่งจะช่วยเพิ่มผลผลิตทางจิตใจของคุณด้วย' เขาเขียน นิสัยการออกกำลังกายแบบเจียมเนื้อเจียมตัวสามารถช่วยให้คุณเข้าสู่วัยชราได้ดีขึ้นเพิ่มพลังงานในการทำวันและอารมณ์ของคุณให้ดีขึ้น ดังนั้นหยุดแก้ตัวค้นหากลุ่มเพื่อนที่มีใจเดียวกันและเริ่มออกกำลังกายตั้งแต่วันนี้
5 นั่งสมาธิ
Shutterstock
เมื่อคุณหยุดพักตลอดทั้งวันจะเป็นประโยชน์ต่อประสิทธิภาพการทำงานโดยรวมที่จะเปลี่ยนช่วงพักอย่างน้อยหนึ่งครั้งให้เป็นช่วงสั้น ๆ การทำสมาธิ . นี่เป็นเวลาที่จะพยายามผ่อนคลายอย่างเต็มที่และปลอดโปร่งใจจากสิ่งรบกวนทั้งหมด
'หาช่วงเวลาเล็ก ๆ น้อย ๆ ตลอดทั้งวันเพื่อทำสมาธิ' กล่าว เดโบราห์สวีนีย์ , ซีอีโอของ MyCorporation . 'เวลานี้จะช่วยเป็นศูนย์กลางและทำให้คุณอยู่ในช่วงเวลานั้นและแสดงความขอบคุณสำหรับสิ่งเล็กน้อยที่อาจลืมไปตลอดทั้งวัน'
การศึกษาในปี 2018 ที่ตีพิมพ์ใน วิทยาศาสตร์จิตวิทยา ชี้ให้เห็นว่าการทำสมาธิช่วยให้บุคคลมีสมาธิมากขึ้นตลอดทั้งวันได้อย่างไร หากคุณเพิ่งเริ่มทำสมาธิ จิตวิทยาวันนี้ นำเสนอเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์เหล่านี้สำหรับผู้เริ่มต้นเพื่อช่วยในการเริ่มต้น
6 นอนหลับให้เพียงพอและตื่นเช้า
iStock
คลาสสิก เบนแฟรงคลิน คำเตือนสติ 'การนอนก่อนนอนและตื่นเช้าทำให้ผู้ชายมีสุขภาพดีร่ำรวยและฉลาด' ได้รับการพิสูจน์โดยวิทยาศาสตร์แล้วว่าเป็นคำแนะนำของปราชญ์ ตัวอย่างเช่นการศึกษาในปี 2014 ที่ตีพิมพ์ในวารสาร การบำบัดและการวิจัยทางปัญญา พบว่าผู้ที่เข้านอนช้ากว่ามีแนวโน้มที่จะมีความคิดเชิงลบและซ้ำซากจำเจ
คริสโตเฟอร์แรนด์เลอร์ ศาสตราจารย์ด้านชีววิทยาแห่งมหาวิทยาลัยการศึกษาในไฮเดลเบิร์กเยอรมนีเขียนว่า 'เมื่อพูดถึงความสำเร็จทางธุรกิจผู้คนในตอนเช้าจะถือไพ่สำคัญ การวิจัยก่อนหน้านี้ของฉันแสดงให้เห็นว่าพวกเขามีแนวโน้มที่จะได้เกรดที่ดีขึ้นในโรงเรียนซึ่งทำให้พวกเขาเข้าเรียนในวิทยาลัยที่ดีขึ้นซึ่งจะนำไปสู่โอกาสในการทำงานที่ดีขึ้น ผู้คนในตอนเช้ามักจะคาดการณ์ปัญหาและพยายามลดปัญหาเหล่านี้ให้น้อยที่สุด ' ผู้วิจัยพบว่าคนที่ตื่นเช้ามีแนวโน้มที่จะยืนหยัดให้ความร่วมมือเห็นพ้องต้องกันและมีมโนธรรมมากขึ้น
7 เพิ่มสิ่งที่เป็นสีเขียวให้กับการตกแต่งพื้นที่ทำงานของคุณ
Shutterstock
' วิจัย แสดงให้เห็นว่า ... การมองดูสิ่งที่เป็นสีเขียวไม่ว่าจะเป็นต้นไม้นอกหน้าต่างต้นไม้ในสำนักงานหรือแม้แต่หน้าจอสีเขียวสามารถทำให้เรารู้สึกดีขึ้นเล็กน้อยและเพิ่มผลผลิตได้ 'กล่าว ดาร์โกจาซิโมวิช ผู้ร่วมก่อตั้ง WhatToBecome . 'ยิ่งไปกว่านั้นทฤษฎีการฟื้นฟูความสนใจยังชี้ให้เห็นว่าธรรมชาติมีประโยชน์ในการรักษาผู้คนและช่วยให้เราสามารถเติมพลังและฟื้นฟูมีสมาธิและเพิ่มผลผลิตโดยรวมได้'
ดังนั้นเลือกพืชสักสองสามชนิดและเพิ่มพืชในพื้นที่ทำงานของคุณ
8 ค้นหาพันธมิตรที่รับผิดชอบ
Shutterstock
คุณมีแนวโน้มที่จะทำงานหลายอย่างให้เสร็จสิ้นไม่ว่าจะเป็นกิจวัตรแบบฝึกหัดหรืองานเขียนโดย บอกคนอื่น คุณจะพยายามทำมัน
'คุณมีแนวโน้มที่จะบรรลุเป้าหมายมากขึ้นหากคุณมีหุ้นส่วนหรือหุ้นส่วนที่รับผิดชอบ' กล่าว Nina Dafe ที่ปรึกษาเครือข่ายสำหรับผู้ประกอบการสตรี 'นี่เป็นเพราะผลประโยชน์มากมายที่สามารถรับผิดชอบได้ ด้วยเหตุนี้ความรับผิดชอบและกลุ่มผู้บงการจึงเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการมุ่งเน้นและมีแรงจูงใจโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณพบว่ายากที่จะติดตามอย่างอิสระ '
9 และสร้างระบบเพื่อให้มีความรับผิดชอบซึ่งกันและกัน
iStock
สิ่งที่มีผลมากกว่าหุ้นส่วนที่รับผิดชอบก็คือคนที่คุณต้องจ่ายเมื่อคุณเลยกำหนดเวลาหรือไม่ทำตามสิ่งที่คุณบอกว่าจะทำ
'สิ่งเร่งด่วนมักจะเสร็จสิ้น' อธิบาย Jeremy redleaf ผู้ร่วมก่อตั้ง บริษัท ผลิตภาพ CAVEDAY . 'เป็นเป้าหมายสำคัญที่ไม่มีกำหนดเวลาที่เราต้องดูจริงๆ ส่งรายการงานสำคัญให้เพื่อนทุกเดือนและจ่ายเงินให้พวกเขา $ 1 สำหรับงานที่คุณทำไม่เสร็จ เราได้เห็นสิ่งนี้นำไปสู่ผลลัพธ์ที่น่าทึ่งในชุมชนของเรา '
10 ระบุคุณค่าของคุณ
Shutterstock
นี่อาจเป็นวิธีคิดในภาพรวม ผลผลิต แต่โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเราเริ่มต้นปีใหม่และคุณพิจารณาว่าคุณต้องการเปลี่ยนแปลงอะไรในชีวิตคุณควรคิดถึงสิ่งที่สำคัญสำหรับคุณก่อนที่คุณจะเริ่มกังวลเกี่ยวกับการจัดการกับสิ่งที่ต้องทำในแต่ละวัน
'ค่านิยมเป็นแรงบันดาลใจและไม่สามารถตรวจสอบได้เหมือนเป้าหมายเท่านั้น' นักจิตวิทยาคลินิกอธิบาย สเตฟานีเจ , ปริญญาเอก. 'อย่างไรก็ตามสิ่งเหล่านี้สามารถช่วยให้เรามีชีวิตที่แท้จริงและมีประสิทธิผลมากขึ้น ถามตัวเองว่า 'มีส่วนร่วมในเหตุการณ์ X หรือทำพฤติกรรม X สอดคล้องกับค่านิยมหรือไม่สอดคล้องกันหรือไม่' สิ่งนี้ช่วยกำจัดพฤติกรรมที่เป็นปัญหาหรือไม่ก่อให้เกิดผลได้ '
จากค่าภาพรวมเหล่านี้ที่ลำดับความสำคัญในแต่ละวันและโครงการของคุณจะไหลเวียน
11 เตือนตัวเองถึงเป้าหมายที่ยิ่งใหญ่ของคุณ
iStock
ฝันเห็นแมลงในเส้นผม
การกำหนดคุณค่าและลำดับความสำคัญของคุณไม่ใช่ความพยายามเพียงปีละครั้ง เมื่อคุณชัดเจนในสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณแล้วให้เตือนตัวเองเป็นประจำ ประเด็นคืออย่ามองข้ามว่าทำไมคุณถึงทำงานในสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่หรือตัดสินใจว่าจะไปทำอย่างอื่น
'เตือนตัวเองถึงเป้าหมายและจุดประสงค์ที่ใหญ่กว่าเพื่อสร้างตัวกรองการตัดสินใจสำหรับโครงการของคุณ' โค้ชผู้นำกล่าว เมแกนแอคคาร์โด . 'เราทุกคนมีชั่วโมงทำงานเท่ากันในแต่ละวัน แต่เราต้องชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่เรากำลังตอบว่าใช่เพราะนั่นหมายถึงการปฏิเสธสิ่งอื่น'
12 ใช้รายการงานดิจิทัลเพื่อให้จิตใจของคุณปลอดโปร่ง
Shutterstock
การเก็บสิ่งที่ต้องทำไว้ในหัวของคุณมักจะหมายความว่าคุณลืมสิ่งเหล่านี้หรือคุณเอาแต่พลิกสิ่งเหล่านั้นในหัวโดยไม่ได้ทำอะไรกับสิ่งเหล่านั้นซึ่งจะป้องกันไม่ให้สมองของคุณจดจ่อกับสิ่งที่คุ้มค่ากว่า บางครั้งรายการที่เขียนง่าย ๆ สามารถทำเคล็ดลับได้ แต่ แฟรงค์บัค ผู้เขียน จัดระเบียบ!: บริหารเวลาสำหรับผู้นำโรงเรียน แนะนำให้มีความซับซ้อนมากขึ้นเล็กน้อย
'ฉันใช้เครื่องมือบนเว็บที่เรียกว่า จำนม พร้อมกับแอพมือถือที่ใช้ร่วมกัน 'เขากล่าว 'ทุกครั้งที่งานมาถึงคุณให้วางไว้ในรายการพร้อมวันครบกำหนดเมื่อคุณต้องการดูงานนั้นอีกครั้ง'
13 ใส่งานที่ทำซ้ำบนหม้อแปลงไฟฟ้าอัตโนมัติ
Shutterstock
'เราทุกคนมีงานที่ต้องทำในเวลาเดียวกันทุกปีหรือทุกเดือน' บั๊กกล่าว 'ใส่ไว้ในรายการงานดิจิทัลพร้อมวันที่และความถี่ที่ควรทำซ้ำ พวกเขาจะแสดงโดยอัตโนมัติในเวลาที่เหมาะสม '
นั่นอาจเป็นการเปลี่ยนแบตเตอรี่ในเครื่องเตือนควันหรือโทรเช็คอินกับลูกค้าคนสำคัญที่คุณไม่ได้มีธุระด่วนด้วย แต่ต้องการติดต่อด้วย
14 จับสิ่งที่ต้องทำของคุณเมื่อเข้ามา
Shutterstock
วันของคุณจะต้องเผชิญกับสิ่งใหม่ ๆ ที่คุณต้องทำอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ เมื่อคุณทำโปรเจ็กต์หนึ่งเสร็จหรือเดินหน้าต่อไปจะมีสิ่งอื่น ๆ อีกสี่อย่างปรากฏขึ้นที่ต้องได้รับการแก้ไข บั๊กมีเคล็ดลับสำหรับสิ่งนั้น
'ใช้วารสารกระดาษและรายการงานดิจิทัลของคุณเพื่อจัดการกับข้อมูลที่เข้ามามากมาย' เขากล่าว 'ดักรายละเอียดการโทรศัพท์และการประชุมในสมุดรายวัน หลังจากนั้นในวันนั้นดูทุกสิ่งที่คุณเขียนและตัดสินใจเกี่ยวกับ 'สิ่งที่ต้องทำ' ใส่ผลลัพธ์ของการคิดไว้ในรายการงานดิจิทัลของคุณ '
15 เปลี่ยนโครงการให้เป็น 'การดำเนินการต่อไป'
Shutterstock
ไม่ต้องสงสัยเลยว่าคุณเคยได้ยินคำแนะนำที่ว่าคุณสามารถทำงานในโครงการใหญ่ ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยแบ่งเป็น 'ส่วนย่อย ๆ ' นี่เป็นเรื่องจริงถึงจุดหนึ่ง Buck กล่าว แต่อาจมีประโยชน์มากกว่าที่จะคิดว่าทุกโครงการเป็นชุดของ 'การกระทำต่อไป' แทน นั่นคือถามตัวเองว่าอะไรคือการดำเนินการต่อไปที่ต้องดำเนินการเพื่อที่จะก้าวต่อไปนี้? หากคุณมีวิทยานิพนธ์ที่จะเขียนขั้นตอนต่อไปอาจเป็นการตรวจสอบหนังสือในหัวข้อนี้ที่ห้องสมุดหรือเพียงแค่ค้นคว้า ที่ หนังสือเพื่อตรวจสอบ แทนที่จะคิดถึงโปรเจ็กต์อสัณฐานขนาดยักษ์ที่ต้องทำให้เสร็จให้ชี้แจงสิ่งที่คุณทำได้ในตอนนี้และลงมือทำ
'ทำขั้นตอนต่อไปเล็ก ๆ เหล่านั้นลงในรายการงานของคุณในแต่ละวัน' บั๊กกล่าว 'เคล็ดลับคือการพูดให้ชัดเจนเพื่อให้ง่ายต่อการทำ'
16 ทำความเข้าใจให้เจาะจงมากขึ้นเกี่ยวกับรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ
Shutterstock
การร่วมมือกันในการเปลี่ยน 'สิ่งของ' ให้เป็น 'การกระทำ' กำลังชัดเจนว่าคุณต้องการทำอะไร แทนที่จะใช้พลังงานทางจิตไปกับการคิดว่า 'ฉันต้องปรับปรุงเว็บไซต์นั้นจริงๆ' คุณควรจะคิดให้ลึกซึ้งกว่านี้อีกหน่อยเพื่อตอบคำถามว่า 'ฉันต้องการทำอะไรกับไซต์นี้กันแน่?'
'เมื่อเขียนเป้าหมายหรืองานพยายามอธิบายให้ละเอียดที่สุดเท่าที่จะทำได้' กล่าว Raven Beria ผู้ก่อตั้งที่ปรึกษาด้านแบรนด์ แบรนกาแล็กซี่ . 'ด้วยเป้าหมายที่ชัดเจนและรัดกุมคุณจะรู้สึกต่อต้านการเริ่มต้นน้อยลงและนั่นคืออุปสรรคที่ใหญ่ที่สุดในตอนแรก'
เบเรียเสริมว่าเมื่อคุณทำเสร็จแล้วคุณจะรู้สึกเติมเต็มมากขึ้นเนื่องจากเมื่องานต่างๆยังคลุมเครือคุณอาจต้องทำงานจำนวนมหาศาลและไม่เคยรู้สึกว่าคุณได้ 'ก้าวหน้า' เลยจริงๆ
17 จัดระเบียบคืนก่อนวันสำคัญ
Shutterstock
'หลายคนมักจะแย่งกันในตอนเช้าเพื่อหากุญแจกระเป๋าสตางค์โทรศัพท์ ฯลฯ ' หว่องกล่าว แทนที่จะเริ่มต้นวันใหม่ด้วยความเร่งรีบนี้เธอแนะนำให้คุณ 'เตรียมทุกสิ่งที่คุณต้องการสำหรับวันถัดไปคืนก่อนวันที่กำหนด วิธีนี้จะช่วยลดความเสี่ยงในการมาสายสำหรับการประชุมที่สำคัญหรือส่งลูกออกไปโรงเรียน '
นอกจากนี้ยังเตรียมจิตใจให้พร้อมสำหรับสิ่งที่คุณจะทำในวันถัดไป คุณจะตื่นขึ้นมาพร้อมกับความคิดของคุณที่เตรียมพร้อมที่จะจัดการกับสิ่งที่คุณมีในวาระการประชุมและจะรู้สึกว่าอีกไม่กี่ก้าวข้างหน้าพร้อมกับทุกสิ่งที่คุณเตรียมไว้ให้พร้อม
18 ใช้ไฟล์ Tickler เพื่อทำความสะอาดโต๊ะของคุณ
Shutterstock
และเมื่อพูดถึงการจัดระเบียบเรามาพูดถึงสิ่งที่คุณกำลังจะทำเกี่ยวกับขยะทั้งหมดบนโต๊ะทำงานของคุณ Bucksugg เป็นเครื่องมือสำหรับจัดการกับสิ่งที่ยุ่งเหยิงที่คุณจะต้องอ้างอิงลงไปในบรรทัด: ไฟล์ Tickler
`` ความยุ่งเหยิงของโต๊ะส่วนใหญ่มาจากกระดาษที่คุณต้องการเวลาในอนาคต '' เขาอธิบาย 'ด้วยชุดไฟล์แขวนที่มีข้อความ 1-31 (สำหรับแต่ละวันของเดือน) และอีก 12 โฟลเดอร์ที่อยู่ข้างหลัง (หนึ่งชุดสำหรับแต่ละเดือนของปี) คุณจะมีพื้นที่สำหรับใส่เอกสารที่จำเป็นในอนาคต เมื่อคุณเปิดโฟลเดอร์ของวันนี้จะมีทุกสิ่งที่คุณตัดสินใจว่าจะทำในวันนี้ '
19 กำหนดเวลาสำหรับการทำงานเชิงลึก
Shutterstock
แม้ว่างานหลายอย่างของเราจะเป็นงานด่วนที่เราสามารถดูแลได้ในเวลาไม่กี่นาที แต่ก็ยังมีสิ่งเหล่านั้นที่ต้องใช้สมาธิอย่างจริงจัง การจัดสรรเวลาระหว่างสัปดาห์สำหรับ 'งานลึก' ประเภทนี้ถือเป็นสิ่งสำคัญ
'นั่นหมายความว่าไม่มีการเข้าถึงโซเชียลมีเดียไม่มีอีเมลไม่มีโทรศัพท์' กล่าว Priya jindal , ผู้ก่อตั้ง ถัดไป . 'คิดออกว่าคุณต้องการทำอะไรในช่วงเวลาเหล่านี้ (ประมาณสองชั่วโมงสองครั้งต่อสัปดาห์) แล้วแสดงสิ่งที่ส่งมอบให้'
20 กำหนดวันว่างการประชุมหนึ่งวันต่อสัปดาห์
Shutterstock
เมื่อพูดถึงการตัดสิ่งรบกวนออกไปหนึ่งในนักฆ่าที่มีประสิทธิผลมากที่สุดในหนึ่งวันคือการประชุมมากเกินไป แม้ว่าพวกเขามักจะเป็นโอกาสที่ดีในการเผชิญหน้ากับเพื่อนร่วมงาน แต่สิ่งสำคัญคือต้อง จำกัด เวลาที่คุณใช้ในการประชุมในแต่ละวันเพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียชั่วโมงการทำงานที่มีประสิทธิผล
'เลือกวันต่อสัปดาห์ในเชิงรุกเพื่อไม่ให้มีการประชุม' แอมเบอร์คริสเตียน ผู้ก่อตั้งซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพ โซลูชั่นซอฟต์แวร์ที่ยอดเยี่ยม . 'อาจจะเป็นวันจันทร์ที่ไม่มีการประชุมหรือวันศุกร์ที่ปราศจากความยุ่งยาก เลือกวันที่ทุ่มเทให้กับงานโดยเฉพาะ จัดให้วันประชุมของคุณเป็นธีมของตัวเองน้อยลงเพื่อให้จิตใจของคุณสร้างสถานที่ในใจของคุณและกลายเป็นลำดับความสำคัญ การสร้างนิสัยนี้จะช่วยให้คุณมีเวลามากขึ้นสำหรับการทำงานที่ลึกซึ้งเพื่ออุทิศให้กับการทำโครงการที่สำคัญและจัดลำดับความสำคัญให้ลุล่วง '
21 สร้างกิจวัตรในวันของคุณ
Shutterstock
'ในตอนเริ่มต้นของวันให้วางแผนลำดับความสำคัญสำคัญอย่างหนึ่งที่คุณต้องทำให้เสร็จในระหว่างวัน' คริสเตียนแนะนำ 'ตอนนี้กำหนดเวลาไว้ในปฏิทินของคุณ ทุกวันทำงาน สิ่งนี้จะช่วยให้คุณมีนิสัยในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณต้องทำสิ่งที่สำคัญที่สุดในแต่ละวันให้เสร็จสิ้น '
อย่างน้อยที่สุดให้ทำกิจวัตรประจำวันที่มั่นคงซึ่งจะช่วยให้คุณเริ่มต้นวันของคุณได้อย่างคาดเดาได้และมีพลัง - อาจจะด้วยการออกกำลังกายตอนเช้าสั้น ๆ การยืนยันหรืออ่านหนังสือสักบทที่คุณชอบ การทำซ้ำจะทำให้คุณมีความสุขในวันข้างหน้า
22 จบวันของคุณด้วยการล้างสมองของคุณ
iStock
การสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำในตอนเช้ามีคุณค่า แต่อาจมีประสิทธิผลมากกว่าหากนำสินค้าคงคลังประเภทนี้ไปใช้ในตอนท้ายของวันของคุณแทน
'แม้ในวันที่ดีสิ่งที่ต้องทำหรือการติดตามมากมายจะเข้ามาในความคิดของคุณ' คริสเตียนกล่าว 'ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของการเปลี่ยนไปสู่ตอนเย็นสมองจะทิ้งลูปที่เปิดอยู่ไปยังรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ'
คุณจะพบว่าการวางมันลงบนกระดาษคุณจะรู้สึกว่าสามารถควบคุมสิ่งของที่ไม่สมบูรณ์จำนวนมากที่คุณทิ้งไว้ได้มากขึ้นและจะเตรียมพร้อมรับมือได้ดีขึ้นในวันถัดไป
'มันเหมือนกับการปิดประตูในวันทำงานของคุณ' ตามที่คริสเตียนกล่าวไว้
23 ขอความช่วยเหลือ
iStock
ไม่ว่าคุณจะมีประสิทธิผลเพียงใดไม่มีใครสามารถทำทุกอย่างได้ด้วยตัวคนเดียวหรือไม่ควรทำเช่นนั้น คนที่มีประสิทธิผลอย่างแท้จริงรู้ดีถึงพลังของการขอความช่วยเหลือเมื่อสิ่งนั้นมีค่า
'รายการสิ่งที่ต้องทำสามารถทำได้อย่างมีประสิทธิภาพหากคุณระบุได้ว่าใครสามารถช่วยคุณในงานบางอย่างได้' หว่องกล่าว 'คุณต้องวางหนังสือที่ห้องสมุดหรือไม่? บางทีคนสำคัญของคุณอาจทำงานใกล้ห้องสมุดมากกว่าคุณ? เพื่อนร่วมงานมีประสิทธิภาพมากกว่าคุณในการจัดระเบียบสินค้าคงคลังและมีเวลาทุ่มเทให้กับงานมากขึ้นหรือไม่? '
คุณรายล้อมไปด้วยแหล่งข้อมูลที่สามารถช่วยให้คุณทำงานได้มากขึ้นอย่ากลัวที่จะใช้ประโยชน์จากทรัพยากรเหล่านี้
24 เรียนรู้ที่จะพูดว่า 'ไม่'
Shutterstock
ในขณะที่รู้สึกง่ายขึ้นในช่วงเวลาที่จะเห็นด้วยกับสิ่งที่คุณถูกขอในระยะยาวเพื่อประโยชน์ของความสัมพันธ์และผลงานของคุณเองคุณควรสบายใจที่จะพูดว่า 'ไม่' เมื่อคุณรู้ว่าไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องการ สามารถแกว่ง
'สิ่งนี้อาจฟังดูบ้าคลั่งและสนใจตัวเอง แต่ในโลกที่วุ่นวายนี้ไม่มีใครสามารถเอาผลงานของตนมาเป็นเดิมพันเพื่อทำให้ใครบางคนพอใจได้' กล่าว เจสสิก้าเชส , ผู้จัดการฝ่ายขายและการตลาดสำหรับ สินเชื่อที่อยู่อาศัยระดับพรีเมียร์ .
25 มุ่งเน้นไปที่สิ่งหนึ่งที่สำคัญ
iStock
รายการสิ่งที่ต้องทำมักใช้เวลานานกว่าที่คุณจะสามารถจัดการได้จริงในหนึ่งวันหรือในหนึ่งปีหากคุณซื่อสัตย์กับตัวเอง และในขณะที่ต่างคนต่างมีความชอบในหลาย ๆ สิ่งที่คุณควรทำ จริงๆ พยายามจัดการในวันที่กำหนด Accardo แนะนำให้เก็บไว้เป็นเพียงหนึ่งเดียว
'มุ่งเน้นไปที่โครงการที่สำคัญโครงการหนึ่งในวันนี้และโครงการรองในกรณีที่จำเป็นเท่านั้น' เธอกล่าว 'การทำงานหลายอย่างพร้อมกันลดประสิทธิภาพการทำงานลงอย่างมาก'
26 จัดการพลังงานและเวลาของคุณ
อลามี
คนที่มีประสิทธิผลมีความรู้สึกที่ดีเมื่อพวกเขาอยู่ในระดับที่เฉียบคมที่สุดและมีแนวโน้มที่จะได้รับประสิทธิภาพที่ดีที่สุดจากตัวเอง สำหรับหลาย ๆ คนนั่นคือในตอนเช้าในขณะที่คนอื่น ๆ ชอบที่จะจัดการกับโครงการใหญ่ในช่วงหลังของวัน ไม่ว่าความต้องการของคุณจะเป็นอย่างไรให้วางแผนโครงการของคุณให้สอดคล้องกันเพื่อที่คุณจะได้ใช้ความคิดในระดับที่สูงขึ้นในบางครั้งที่ความคิดของคุณเฉียบแหลมที่สุดและบันทึกการจัดเก็บหรือการส่งอีเมลโดยไม่สนใจเมื่อสมองของคุณอยู่ในระบบอัตโนมัติ
27 กำหนดเวลาพัก
Shutterstock
การทำงานอย่างมีประสิทธิผลไม่ได้หมายความว่าการทำงานเป็นชั่วโมงต่อชั่วโมงโดยไม่หยุดพัก ไม่มีใครทำงานได้ดีเช่นนั้นและการวิจัยในปี 2014 จาก มหาวิทยาลัยสแตนฟอร์ด และที่อื่น ๆ แสดงให้เห็นว่าการวางแผนหยุดพักเป็นส่วนหนึ่งของกิจวัตรประจำวันของคุณสามารถทำให้คุณทำงานได้อย่างสร้างสรรค์และมีประสิทธิผลมากขึ้น
'กำหนดเวลาพักในแง่บวกเพื่อไม่ให้ติด' Accardo แนะนำ 'เนื่องจากเรารู้ว่าจิตใจของเราทำงานเหมือนกล้ามเนื้อเราจึงต้องตั้งใจกำหนดเวลาพักเป็นประจำโดยดีที่สุดคือทุกๆ 60 ถึง 90 นาที คนที่มีประสิทธิผลหลายคนพบว่าตัวเองติดอยู่พักสมองและกลับมาพร้อมกับแนวคิดใหม่ที่ยอดเยี่ยม! นอกจากนี้ยังเป็นช่วงเวลาที่ดีในการฝึกฝนความกตัญญูและเพิ่มความคิดบวกของคุณ '
28 สร้างส่วนที่เหลือและให้รางวัลตามตารางเวลาของคุณ
Shutterstock
เช่นเดียวกับช่วงพักระหว่างวันคุณควรใช้ความสนุกสนานและผ่อนคลายอย่างจริงจังในขณะที่ทำงานนั่นหมายถึงการขีดเส้นแบ่งระหว่างเวลา 'ส่วนตัว' กับเวลาทำงานของคุณ
'ทำเครื่องหมายนัดหมายการดูแลตนเองและการเข้าสังคมไว้ล่วงหน้าเพื่อที่คุณจะได้อนุญาตให้ตัวเองได้พบกับความเพลิดเพลิน' Accardo กล่าว
และเมื่อคุณหยุดพักเหล่านี้อย่าลืมสนุกกับมันให้เต็มที่พบกับมันในช่วงเวลานั้นแทนที่จะปล่อยให้จิตใจของคุณหลงไปกับงานที่รอคุณกลับมาเมื่อคุณกลับมา การมีความสุขกับตัวเองด้วยวิธีนี้จะช่วยให้คุณทำงานได้ดีขึ้นเมื่อคุณกลับไปที่สำนักงาน
29 ฝึกเทคนิค Pomodoro
Shutterstock
หากคุณกำลังมองหาวิธีที่เป็นทางการมากขึ้นในการเข้าสู่ช่วงพักของคุณให้คำนึงถึง เทคนิคมะเขือเทศ . ตั้งชื่อตามตัวจับเวลาในครัวรูปมะเขือเทศที่ช่วยให้ผู้ปฏิบัติงานมีเวลาในแต่ละวันโดยทั่วไปแล้ววิธีนี้จะแบ่งชั่วโมงของคุณออกเป็นรอบ 30 นาที
`` เราทำงานอย่างต่อเนื่องเป็นเวลา 25 นาทีด้วยความสนใจสูงสุดและหยุดพักระหว่าง 5 นาที '' Jacimovic อธิบาย 'ฉันคิดว่าวิธีนี้มีประสิทธิภาพมากเพราะทำให้เรามีเวลาพักผ่อนบ่อยๆรีสตาร์ทและเติมแบตเตอรี่ของเรา'
30 มองภาพใหญ่
Shutterstock
แม้ว่าทุกโครงการจะต้องดูแลการดำเนินการขั้นต่อไปมากมายเพื่อให้บรรลุผลสำเร็จ แต่สิ่งสำคัญอีกประการหนึ่งที่ผลผลิตของคน ๆ หนึ่งจะต้องมีภาพที่ชัดเจนว่างานทั้งหมดนี้มีไว้เพื่ออะไร
'มุ่งเน้นไปที่ผลลัพธ์ที่คุณต้องการ' ให้คำแนะนำ เกลลาร์ดสนิม โค้ชชีวิตด้วย นักสร้างฝันแห่งซิลิคอนวัลเลย์ . 'หากคุณต้องการโปรโมชั่นโปรดทำความเข้าใจกับสิ่งที่จะได้รับโปรโมชั่นจริงๆ สิ่งต่างๆส่วนใหญ่ในรายการสิ่งที่ต้องทำของเราไม่ได้ทำให้เราได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ '
การวาดภาพผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายจะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ดีขึ้นว่าจะไปถึงจุดนั้นได้อย่างไรในขณะเดียวกันก็สร้างแรงบันดาลใจให้คุณทำงานต่อไปเพื่อบรรลุเป้าหมาย
ดอกกระดุม หมายถึง
31 กำจัดความยุ่งเหยิงทางดิจิทัล
Shutterstock
ดูที่เบราว์เซอร์ของคุณ: มีแท็บเปิดอยู่แม้ว่าคุณจะใช้เพียงแท็บเดียวหรือไม่? เดสก์ท็อปของคุณเป็นอย่างไร: มีเอกสารหกฉบับที่เปิดอยู่หรือไม่เมื่อคุณไม่ได้ทำงานกับเอกสารเหล่านี้เลย? ได้เวลาปิดปรับปรุง
'ระบบปฏิบัติการและการอัปเดตซอฟต์แวร์ทำให้เราสามารถอัดเนื้อหาลงบนหน้าจอได้ง่ายขึ้นเรื่อย ๆ ' กล่าว เป็น Sheth และ นิโคลวู้ด ของ รักชีวิต ซึ่งเป็น บริษัท ฝึกสอนอาชีพในชิคาโก 'การขจัดความยุ่งเหยิงยังเป็นสิ่งที่ดีอย่างชัดเจน หน้าและเอกสารเหล่านั้นทั้งหมดจะยังคงอยู่ที่นั่นเมื่อคุณพร้อมที่จะเข้าร่วมจริงๆ ให้เวลาและพื้นที่กับตัวเองเพื่อไปยังจุดที่คุณต้องทำในแต่ละงานแทนที่จะคิดว่าคุณสามารถทำทุกอย่างได้ในคราวเดียว '
32 ตรวจสอบอีเมลในเวลาที่กำหนดในระหว่างวันเท่านั้น
Shutterstock
สำหรับหลาย ๆ คนอีเมลเป็นสิ่งที่เป็นธรรม เสมอ เปิดเพื่อให้คุณสามารถตอบสนองเมื่อมีข้อความเข้ามา แต่บ่อยแค่ไหนนั้น จริงๆ จำเป็น?
'นอกเหนือจากสิ่งรบกวนที่เห็นได้ชัดจากอุปกรณ์มือถือของเราแล้วเรายังได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลบนแล็ปท็อปและคอมพิวเตอร์ที่ทำงานอีกด้วย' Sheth and Wood กล่าว 'ด้วยสิ่งที่เรารู้อยู่แล้วเกี่ยวกับปัญหาที่ทำให้ไขว้เขวและโฟกัสของเราการสร้างเวลาที่กำหนดไว้ตลอดทั้งวันเพื่อตรวจสอบอีเมลจะช่วยให้คุณมีสมาธิกับงานที่ทำอยู่แทนที่จะกระโดดจากความคิดไปสู่ความคิดเป็นระยะ ๆ '
พวกเขาแนะนำให้พัฒนาตารางเวลา (และปรับเปลี่ยนตามความจำเป็น) สำหรับเวลาที่คุณจะตรวจสอบอีเมลของคุณและตรวจสอบให้แน่ใจว่าการแจ้งเตือนปิดอยู่เมื่อคุณทำงานอย่างอื่น
33 เพิ่มประสิทธิภาพกล่องจดหมายของคุณ
Shutterstock
ไม่ใช่ขนาดของกล่องจดหมาย แต่เป็นแบบที่คุณใช้
'ปิดสิ่งที่ทำให้คุณเสียสมาธิเช่นป๊อปอัปการแจ้งเตือนและเสียงระฆัง สิ่งใดที่คุณสามารถตอบได้ภายในสองนาทีหรือน้อยกว่านั้นให้ทำเช่นนั้น มิฉะนั้นให้กดไปที่ปฏิทินมอบหมายหรือลบ 'Jindal กล่าว 'สิ่งอื่นใดที่ควรยื่นเป็นส่วนหนึ่งของรายการงาน'
เธอเสริมว่าคุณควรรู้ด้วยว่าไม่จำเป็นต้องตอบสนองทุกอย่างและไม่ใช่ในทันที
'ความสามารถในการตรวจสอบกล่องจดหมายได้อย่างรวดเร็วและมุ่งเน้นไปที่งานแทนการตอบกลับทำให้คุณมีประสิทธิผลมากกว่าการตอบกลับแบบไร้สาระ' เธอกล่าว 'คุณยังประหยัดเวลาได้ด้วยการตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ทดลองใช้อย่างมีประสิทธิภาพ'
34 ออกจากโซเชียลมีเดีย
Shutterstock
อีเมลไม่ดีพอที่จะทำให้ไขว้เขว แต่แพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียเป็นตัวทำลายเวลาและผลผลิตที่ยิ่งใหญ่กว่า
'ถ้าคุณไม่ทำงานในโซเชียลมีเดียให้พยายาม จำกัด การใช้โซเชียลมีเดียของคุณ' กล่าว เจมส์ไดเบิล กรรมการผู้จัดการของ Global Sound Group . 'จากการวิจัยของฉันฉันพบว่าการท่องโซเชียลมีเดียเป็นประจำช่วยลดประสิทธิภาพการทำงานได้มาก สาเหตุเป็นเพราะมีสิ่งต่างๆเกิดขึ้นมากมายบนโซเชียลมีเดีย ดังนั้นจิตใจของคุณจึงอยู่ที่นั่น '
35 โอบกอดโหมดเครื่องบิน
Shutterstock
เมื่อคุณกำลังดูหนังเล่นหรือเตรียมตัวสำหรับการบินขึ้นและสิ่งที่ต้องห้ามโดยชัดแจ้งจากสมาร์ทโฟนคุณต้องเปลี่ยนโทรศัพท์เป็นโหมดเครื่องบิน แล้วทำไมไม่ลองขยายแนวทางนี้ไปยังแง่มุมอื่น ๆ ในวันทำงานของคุณล่ะ?
`` ไม่เพียง แต่ข้อความและการแจ้งเตือนที่จับโฟกัสจะหยุดลงเท่านั้น แต่คุณจะมีแนวโน้มน้อยลงที่จะตรวจสอบโทรศัพท์ของคุณโดยไม่รู้ตัวด้วยความรู้ว่าจะไม่มีอะไรใหม่ภายใต้การตั้งค่านั้น '' Sheth and Wood กล่าว 'การนำโทรศัพท์ของคุณเข้าสู่โหมดเครื่องบินโดยไม่อยู่ในสายตาจะช่วยให้คุณมีส่วนร่วมในการทำงานและสิ่งอื่น ๆ ที่คุณต้องทำให้สำเร็จได้มากขึ้น'
36 ใช้แอพเพื่อปรับปรุงการจัดการเวลา
Shutterstock
สำหรับผู้ที่รู้สึกว่าการเข้าสู่โหมดเครื่องบินโดยตรงนั้นเป็นการกระโดดมากเกินไป Sheth and Wood ขอแนะนำให้ดาวน์โหลด แอปการใช้งาน ซึ่งช่วยให้คุณสามารถกำหนดขีด จำกัด และข้อ จำกัด ของแอพใด ๆ บนโทรศัพท์ของคุณรวมถึงข้อความและฟังก์ชั่นอื่น ๆ ที่ทำให้เสียสมาธิ
'แอปเหล่านี้ยังให้ข้อมูลที่สำคัญ (และบางครั้งก็น่าตกใจ) เท่าจำนวนครั้งที่คุณปลดล็อกโทรศัพท์และระยะเวลาทั้งหมดที่ใช้ไป' พวกเขากล่าว
37 ติดตามนิสัยของคุณ
Shutterstock
การเช็คอีเมลและโซเชียลมีเดียเป็นเพียงนิสัยไม่ดีสองสามประการที่คุณต้องหมั่นตรวจสอบเมื่อพยายามมีวันที่มีประสิทธิผล แต่นิสัยที่ดีที่คุณพยายามทำให้เป็นส่วนหนึ่งของกิจวัตรประจำวันล่ะ?
'ใช้ระบบติดตามนิสัยและทำเครื่องหมายในช่องทุกวันที่คุณทำจนเป็นนิสัย' เบเรียแนะนำ 'มีวิทยาศาสตร์มากมายที่อยู่เบื้องหลังการติดตามนิสัย ประการแรกรู้สึกดีที่รู้ว่าคุณกำลังทำเครื่องหมายถูกต่อไป สองคือระบบความรับผิดชอบต่อตนเองโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณวางเครื่องมือติดตามนิสัยไว้ที่ใดที่หนึ่งซึ่งสามารถมองเห็นได้ตลอดเวลา '
เบเรียเสริมว่าขั้นตอนการมีวินัยในตนเองนี้จะทำให้คุณได้ผลลัพธ์ที่คุ้มค่าที่สุดโดยปลูกฝังแรงจูงใจภายในให้คุณทำพฤติกรรมเชิงบวกต่อไป
38 สร้างส่วนจับเวลาของชุดเครื่องมือของคุณ
Shutterstock
ไม่ใช่แค่การติดตามนิสัยของคุณ แต่ยังรวมถึงการติดตามว่านิสัยดังกล่าวใช้เวลานานแค่ไหน ไม่ว่าคุณจะใช้เทคนิค Pomodoro หรือชอบแนวทางอื่นการจับเวลาอาจเป็นตัวช่วยหลักในการทำงานให้มีประสิทธิผลมากขึ้น
39 ระวังความเหนื่อยล้าในการตัดสินใจ
Shutterstock
เช่นเดียวกับที่คุณควรระมัดระวังเกี่ยวกับการจองวันของคุณมากเกินไปคุณก็ไม่ต้องการที่จะตัดสินใจหรือโครงการต่างๆมากเกินไปซึ่งจะทำให้พลังงานทางใจของคุณหมดไปและทำให้คุณไม่สามารถจัดการกับทางเลือกที่สำคัญในวันต่อมาได้
'ความเหนื่อยล้าในการตัดสินใจเป็นเรื่องจริง' Accardo กล่าว 'สมองทำงานเหมือนกล้ามเนื้อและเหนื่อยล้าเมื่อวันที่ผ่านไป ด้วยเหตุนี้เราจึงต้องจัดการโครงการที่สำคัญที่สุดของเราก่อน เขียนชื่อโครงการที่คุณจะใช้ในสองสามชั่วโมงแรกของวันในการทำงานจากนั้นจึงไปที่นั่นทันที '
40 รู้ว่าเมื่อใดควรถอยห่าง.
Shutterstock / แอฟริกาสตูดิโอ
หากคุณพบว่าคุณกำลังชนกำแพงในงานใดงานหนึ่งให้ลองหยุดและไปทำอย่างอื่น
`` บ่อยครั้งที่เราถูกจับได้ในการพยายามทำบางสิ่งบางอย่างที่เรามองไม่เห็นป่าให้เสร็จสิ้นอีกต่อไปซึ่งอาจส่งผลให้เกิดข้อผิดพลาดหรือความเบื่อหน่าย '' Jindal อธิบาย 'การเดินออกไปทางร่างกายและทำบางสิ่งที่แตกต่างออกไปเล็กน้อยไม่ว่าจะเป็นอะไรก็ตามสามารถช่วยให้สมองของเราดึงด้ายใหม่เปิดตาของเราในมุมมองที่แตกต่างออกไปเล็กน้อยและให้จิตใจของเราได้พักผ่อนบ้างเพื่อที่จะได้กลับไปบดขยี้เมื่อคุณ กลับ.'
นี่อาจเป็นส่วนหนึ่งของการหยุดพักอย่างเป็นทางการที่คุณใช้เวลาทุกๆ 45 นาทีหรือเปลี่ยนการตั้งค่าอย่างไม่เป็นทางการมากขึ้นเมื่อคุณพบว่าตัวเองทำงานได้ช้าลง
41 ลองเปลี่ยนทิวทัศน์
iStock
บางครั้งการเปลี่ยนเกียร์อาจทำงานได้ดีที่สุดเมื่อคุณเคลื่อนไหวร่างกายจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่ง
'คุณเคยพบว่าตัวเองนั่งอยู่ที่โต๊ะทำงานด้วยความตั้งใจที่จะ 'ทำงานให้เสร็จ' เพียงเพื่อจะรู้ว่าครึ่งชั่วโมงต่อมาคุณยังผัดวันประกันพรุ่งอยู่หรือไม่?' ถาม ฤดูร้อน Purnell ผู้ก่อตั้งเว็บไซต์การเงินส่วนบุคคล มอด Wallet . 'เป็นเรื่องง่ายที่การผัดวันประกันพรุ่งแบบนี้จะกลายเป็นนิสัยที่เราเชื่อมโยงโต๊ะทำงานกับสภาพแวดล้อมการทำงานทั่วไปกับความเบื่อหน่ายและความเมื่อยล้า การเปลี่ยนทิวทัศน์ของคุณโดยมุ่งหน้าไปที่พื้นที่ทำงานร่วมกันร้านกาแฟหรือเดินเพียงห้านาทีเพื่อรับอากาศบริสุทธิ์นอกบ้านสามารถสร้างความแตกต่างในการช่วยให้คุณเปลี่ยนจากการผัดวันประกันพรุ่งเข้าสู่โหมดการทำงานได้ '
42 กำหนด 'วันที่ CEO'
Shutterstock
Racheal Cook ซีอีโอและผู้ก่อตั้ง CEO Collective แนะนำ 'วันที่ CEO' ทุกสัปดาห์เพื่อจัดการกับผลผลิต แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าจะได้พบกับ CEO ตัวจริงของ บริษัท ของคุณ
'เวลาที่ทุ่มเทบนปฏิทินของคุณนี้ช่วยในการวางแผนและจัดลำดับความสำคัญของสัปดาห์ด้วยการออกแบบ' Cook กล่าว 'เป็นโอกาสในการติดตามความคืบหน้าของแผนใหญ่ประจำปีของคุณตรวจสอบว่าคุณอยู่ในหรือนอกเส้นทางและทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของคุณ'
43 แจกสกอร์การ์ดให้ตัวเอง.
Shutterstock
ตามตรรกะของการเข้าหางานของคุณราวกับว่าคุณเป็นซีอีโอในชีวิตของคุณเอง Cook ยังแนะนำให้กำหนดค่าเงินดอลลาร์ต่อชั่วโมงให้กับงานเฉพาะเพื่อให้แน่ใจว่าคุณใช้ทรัพยากรของคุณอย่างถูกต้อง
'ทำคะแนนงานตั้งแต่ $ 10 / ชั่วโมงไปจนถึง $ 10,000 / ชั่วโมง' เธอกล่าว 'ตัวอย่างเช่นงาน $ 10 อาจรวมถึงงานผู้ดูแลระบบในสำนักงานในขณะที่ในบ้านอาจเป็นการขนถ่ายเครื่องล้างจาน มอบหมายงานเหล่านี้ให้กับเลขานุการหรือในบ้านให้กับลูก ๆ ของคุณ ในขณะที่คุณก้าวไปข้างหน้างาน 10,000 ดอลลาร์ควรมุ่งเน้นไปที่ชุดทักษะที่มีมูลค่าสูงสุดของคุณ '
44 เวลาปิดกั้นงานของคุณ
Shutterstock
งานและโครงการที่แตกต่างกันต้องใช้สมองและทรัพยากรที่แตกต่างกันดังนั้นจึงเป็นเรื่องที่สมเหตุสมผลที่คุณจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยการทำมากที่สุดเท่าที่จะทำได้เพื่อจัดกลุ่มงานที่คล้ายกันเข้าด้วยกัน
'แบ่งแต่ละวันในสัปดาห์เป็นธีมที่ช่วยให้คุณบรรลุภารกิจหลัก 5 ประการ' Cook กล่าว เธอให้คำจำกัดความสิ่งเหล่านี้ว่า 'กำหนดพันธกิจและวิสัยทัศน์ชี้นำค่านิยมและวัฒนธรรมสร้างแผนกลยุทธ์นำทีมและตัดสินใจครั้งใหญ่' แต่อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับความต้องการและความทะเยอทะยานของคุณโดยเฉพาะ ตัวอย่างเช่น Cook แบ่งสัปดาห์ของเธอโดยอุทิศหนึ่งวันทั้งหมดให้กับลูกค้าของเธอและอีกวันหนึ่งในการสร้างเนื้อหา
45 ใช้การนัดหมายที่เกิดขึ้นประจำ
Shutterstock
เราเป็นสัตว์ที่มีความเคยชินและเท่าที่เราทำได้เพื่อสร้างกิจวัตรให้เป็นวันและสัปดาห์ก็จะยิ่งมีโอกาสที่เราจะสร้างนิสัยเชิงบวกที่ยึดติดได้มากขึ้น
'ใช้การนัดหมายซ้ำเพื่อทำงานในโครงการที่ใช้เวลานาน' โค้ชการจัดการและที่ปรึกษาแนะนำ Amie Devero . 'เช่นนัดหมายทุกวันพุธเวลา 15.00 น. เป็นเวลาสองชั่วโมงในการเขียนนวนิยายเรื่องนี้ที่คุณวางแผนไว้ว่าจะเริ่มตั้งแต่สมัยเรียนมหาวิทยาลัย '
46 ปรับปรุงปฏิทินของคุณ
Shutterstock
เช่นเดียวกับที่คุณควรเพิ่มประสิทธิภาพกล่องจดหมายและรายการสิ่งที่ต้องทำปฏิทินของคุณก็ควรได้รับการเข้าหาด้วยวิธีที่เพิ่มมูลค่าสูงสุดให้กับผลผลิตส่วนบุคคลของคุณ แม้ว่าทุกปฏิทินจะเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการติดตามการนัดหมายและการแจ้งเตือน แต่ยังมีอีกหลายอย่างที่คุณสามารถทำได้ด้วยของคุณ
'ตัวอย่างเช่นเมื่อกำหนดเวลาการประชุมใน Google ปฏิทินระบบจะสร้างรหัส Google Meet โดยอัตโนมัติเพื่อให้คุณสามารถคลิกลิงก์จากนั้นการประชุมจะถูกตั้งค่าและรอให้คุณเข้าร่วม' อธิบาย ทำเครื่องหมายเว็บสเตอร์ ผู้ร่วมก่อตั้ง บริษัท การศึกษาด้านการตลาด แฮ็กเกอร์ผู้มีอำนาจ . 'ไม่ต้องตั้งเวลาพิเศษไม่ต้องส่งคำเชิญหรือกังวลว่าคนจะมาผิดที่ผิดเวลา นี่เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการปรับปรุงการประชุมตามกำหนดเวลาโดยเฉพาะการประชุมทางวิดีโอ
มีวิธีอื่น ๆ อีกมากมายที่คุณสามารถใช้ประโยชน์จาก Google ปฏิทินของคุณได้มากขึ้น ( นี่คือ 25 เพื่อให้คุณเริ่มต้น)
47 ติดตามว่าคุณใช้เวลาอย่างไรในแต่ละนาที
Shutterstock
เมื่อคุณทำงานได้มากขึ้นคุณจะได้รับความชื่นชมมากขึ้นว่าจะทำสำเร็จได้มากแค่ไหนในเวลาหนึ่งนาทีที่นี่และหนึ่งนาทีที่นั่นหรือในทางกลับกันความรู้สึกของความสำเร็จสามารถระบายออกไปได้เร็วเพียงใดเมื่อนาทีเหล่านี้เลื่อนไปโดยไร้ประโยชน์ การประชุมหรือนิสัยการดูดเวลา
เว็บสเตอร์แนะนำให้ติดตามการใช้จ่ายแต่ละนาทีด้วยตนเอง
'นาทีเหล่านี้เพิ่มขึ้น' เขากล่าว 'นั่นคือเหตุผลที่ฉันมักจะคิดถึงผลกระทบในระยะยาวและจะทำอย่างไรให้งานเล็ก ๆ เหล่านี้มีประสิทธิผลมากขึ้น'
48 รับมุมมองตลอดทั้งสัปดาห์
Shutterstock
เคล็ดลับมากมายเหล่านี้มุ่งเน้นไปที่การใช้เวลาให้คุ้มค่าที่สุดในหนึ่งวันหรือแม้แต่ชั่วโมง แต่มีพลังในการผลิตที่ยอดเยี่ยมในการมองเห็นตลอดทั้งสัปดาห์โดยดูว่าคุณใช้เวลาไปอย่างไร ผู้ประกอบการ Romi Neustadt ผู้เขียนที่กำลังจะมาถึง คุณสามารถมีทุกอย่างไม่ได้ในเวลาเดียวกัน! , แนะนำให้สร้างแผนรายสัปดาห์
'ทำรายการทุกสิ่งที่คุณทำในหนึ่งสัปดาห์และฉันหมายถึงทุกอย่าง - และคุณใช้เวลาทำนานแค่ไหน' เธอกล่าว จากนั้นติดป้ายกำกับแต่ละงานตามหน้าที่ความสำคัญและความน่าสนใจ หลังจากนั้น Neustadt จะพูดลบหรือมอบหมายทุกสิ่งที่คุณ 'เกลียดการทำ' หรือ 'คิดว่าคุณควรทำ' เธอแนะนำให้ใช้เวลา 20 นาทีทำสิ่งนี้ก่อนเริ่มทุกสัปดาห์
49 แยกความแตกต่างระหว่างการกระทำรายวันและเป้าหมายระยะยาว
Shutterstock
นอกเหนือจากการดูวันหรือสัปดาห์ของคุณแล้วคุณยังต้องทบทวนทุกเดือนว่าคุณกำลังดำเนินไปตามเป้าหมายภาพใหญ่ของคุณอย่างไร
`` แม้ว่าเป้าหมายจะมีความสำคัญ แต่คุณมักจะไม่สามารถควบคุมได้ว่าจะบรรลุเป้าหมายเมื่อใด '' กล่าว Trevor Lohrbeer , ผู้ก่อตั้ง Day Optimizer แอปที่ช่วยให้ผู้คนวางแผนวันของพวกเขา 'การมุ่งเน้นไปที่การกระทำของคุณทุกวันคุณจะสร้างแรงผลักดันที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของคุณ การมุ่งเน้นไปที่เป้าหมายของคุณเดือนละครั้งจะช่วยให้คุณกำหนดโมเมนตัมนั้นและทำให้แน่ใจว่าคุณจะมุ่งหน้าไปในทิศทางที่ถูกต้องต่อไป '
50 รับทราบความคืบหน้าของคุณ
iStock
ผลผลิตไม่เพียง แต่เกี่ยวกับงานงานและงานอื่น ๆ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีแรงผลักดันที่จะก้าวไปข้างหน้าคุณต้องถอยหลังและดูว่าคุณมาไกลแค่ไหน
'ประสิทธิภาพการทำงานของคุณเชื่อมโยงกับความมั่นใจในตนเองและความไว้วางใจในตนเองในระดับมาก' อธิบาย Yoram Baltinester , ที่ปรึกษาและโค้ชผู้บริหารด้วย การประชุมเชิงปฏิบัติการการดำเนินการขั้นเด็ดขาด . 'ไม่มีอะไรสนับสนุนทัศนคติเหล่านี้มากไปกว่าการยอมรับความก้าวหน้า อย่าลืมไตร่ตรองสักครู่ในตอนท้ายของวันเกี่ยวกับความคืบหน้าของคุณ '
เมื่อคุณล้มเหลวในการก้าวหน้าโดยตรง Baltinester กล่าวเสริมว่าคุณยังคงได้รับประสบการณ์ที่จะเปลี่ยนเป็นโอกาสที่ดีกว่าสำหรับความสำเร็จในอนาคต ดังนั้นแม้การไม่ก่อให้เกิดประสิทธิผลก็สามารถให้ผลลัพธ์ที่มีค่าบางอย่างได้
