เนื่องจากพวกเราส่วนใหญ่ไม่ได้เป็นซีอีโอจึงมักจะรู้สึกทึ่งกับการที่คนที่มีอำนาจสูงที่สุดในโลกใช้เวลาเฉลี่ยทั้งวัน ตอนนี้ขอบคุณ ในการศึกษาที่เผยแพร่เมื่อวันจันทร์โดย Harvard Business Review, ในที่สุดเราก็รู้
ในปี 2549 ศาสตราจารย์ฮาร์วาร์ด ไมเคิลพอร์เตอร์ และ ไนตินโนห์เรีย ติดตามว่าซีอีโอ 27 คน (25 คนเป็นผู้ชายและ 2 คนเป็นผู้หญิง) ใช้ประโยชน์จากเวลาของพวกเขาจริงๆ การศึกษามีรายละเอียดที่น่าประทับใจโดยรวบรวมข้อมูลโดยเพิ่มทีละ 15 นาที 24 ชั่วโมงต่อวันเจ็ดวันต่อสัปดาห์ในช่วงสามเดือน ด้วยเวลาที่รวบรวมได้มากกว่า 60,000 ชั่วโมงนักวิจัยสามารถทำการสังเกตเฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับวิธีที่บุคคลเหล่านี้รักษาสมดุลในชีวิตการทำงานที่ดีต่อสุขภาพจำนวนชั่วโมงที่พวกเขาใช้เวลาอยู่ที่สำนักงานและวิธีที่พวกเขาใช้เวลาอัน จำกัด ให้เกิดประโยชน์สูงสุด
ดังนั้นหากคุณต้องการเป็นซีอีโอสักวันหนึ่งหรือแม้ว่าคุณเพียงแค่ต้องการจัดการเวลาของคุณให้มีประสิทธิภาพเทียบเท่ากับโรงไฟฟ้าที่แท้จริงโปรดอ่านประเด็นที่ใหญ่ที่สุดของพวกเขาด้านล่าง และหากต้องการทราบเคล็ดลับความสำเร็จเพิ่มเติมโปรดดู เหตุใดการทำงานบนชั้นสำนักงานที่สูงขึ้นจึงส่งผลต่อการตัดสินใจของคุณ .
1 พวกเขาทำงานมากกว่าคนงานทั่วไป
โดยเฉลี่ยแล้วซีอีโอทำงานประมาณ 9.7 ชั่วโมงต่อวันทำงานซึ่งอยู่ที่ประมาณ 48.5 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ซึ่งสูงกว่าค่าเฉลี่ยของประเทศเพียงเล็กน้อยที่ 44 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ อย่างไรก็ตามข้อแม้ก็คือซีอีโอไม่เพียงแค่ 'นาฬิกาเข้าและออก' เหมือนพนักงานทั่วไป พวกเขาใช้เวลาเฉลี่ย 3.9 ชั่วโมงในวันหยุดสุดสัปดาห์และเฉลี่ย 2.4 ชั่วโมงในวันพักร้อน
2 พวกเขารักษาสมดุลระหว่างชีวิตการทำงานและชีวิตที่ดี
ดูเหมือนจะใช้เวลาหลายชั่วโมง แต่เนื่องจากมีการกระจายออกไปซีอีโอจึงทำงานเฉลี่ย 62.5 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ซึ่งทำให้มีเวลาเหลือเฟือสำหรับกิจกรรมยามว่างและความสนุกสนานในครอบครัว ในความเป็นจริงการศึกษาพบว่าความสมดุลในชีวิตการทำงานของกลุ่มคนที่อยู่ในระดับสูงขึ้นไปนั้นดีพอสมควรเนื่องจากพวกเขาใช้เวลาประมาณ 31 เปอร์เซ็นต์ของเวลาในการทำงาน 10 เปอร์เซ็นต์ของเวลาเดินทางและ 25 เปอร์เซ็นต์ไปกับกิจกรรมส่วนตัว
'เราให้ความสนใจเป็นพิเศษกับเวลา 25 เปอร์เซ็นต์หรือประมาณหกชั่วโมงต่อวัน - เมื่อซีอีโอตื่นและไม่ทำงาน' บทวิจารณ์ดังกล่าวอ่าน โดยปกติแล้วพวกเขาใช้เวลากับครอบครัวประมาณครึ่งชั่วโมงและส่วนใหญ่เรียนรู้ที่จะมีระเบียบวินัยมากเกี่ยวกับเรื่องนี้ ส่วนใหญ่พบว่าอย่างน้อยบางชั่วโมง (โดยเฉลี่ย 2.1 ต่อวัน) สำหรับการหยุดทำงานซึ่งรวมถึงทุกอย่างตั้งแต่การดูโทรทัศน์และการอ่านเพื่อความเพลิดเพลินไปจนถึงงานอดิเรกเช่นการถ่ายภาพ หากคุณกำลังมองหาความช่วยเหลือในการหาสมดุลอย่าพลาดสิ่งเหล่านี้ 50 ความลับของสมดุลชีวิตการทำงานที่สมบูรณ์แบบ
3 พวกเขาเกือบจะได้รับปริมาณการนอนหลับที่เหมาะสมที่สุด
Shutterstock
โดยเฉลี่ย 6.9 ชั่วโมงต่อคืนซีอีโอมีเวลานอนหลับเพียงหนึ่งชั่วโมงเท่านั้นสำหรับปริมาณการนอนหลับที่แนะนำที่คุณควรได้รับทุกคืน พวกเขายังกำหนดเวลาออกกำลังกายประมาณ 45 นาทีต่อวัน มันไม่ได้แย่เกินไปเนื่องจากข้อ จำกัด ด้านเวลาของพวกเขา แต่ก็น่าสังเกตว่าการได้รับ การนอนหลับ 8 ชั่วโมงที่แนะนำ ทุกคืนได้รับการพิสูจน์แล้วว่าช่วยเพิ่มระดับพลังงานของคุณในวันถัดไปและยังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพแอโรบิคของคุณที่โรงยิม
และอีกผลการศึกษาล่าสุดพบว่าคนที่ออกกำลังกายเป็นประจำ ทำเงินได้มากกว่าคนที่ไม่ทำ . การนอนหลับและการออกกำลังกายก็เช่นกัน สองในห้านิสัยที่สำคัญที่สุดสำหรับชีวิตที่ยืนยาว ดังนั้นจึงคุ้มค่าที่จะสละเวลาให้กับพวกเขาโดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากสิ่งหนึ่งให้ประโยชน์อย่างมากต่ออีกฝ่าย
4 พวกเขากำหนดวันของพวกเขา
ขอบคุณภาพยนต์เช่น วอลล์สตรีท คุณอาจถูกล่อลวงให้คิดว่าวันหนึ่ง ๆ ของซีอีโอโดยเฉลี่ยเต็มไปด้วยการหยุดชะงักที่เต็มไปด้วยการกระทำซึ่งทำให้พวกเขารับโทรศัพท์และบอกผู้ช่วยส่วนตัวว่า 'โทรหาเฟลิกซ์และบอกเขาว่าฉันต้องการพบเขาเดี๋ยวนี้!'
จะบอกได้อย่างไรว่าเมื่อคุณต้องการที่นอนใหม่
ความจริงก็คือเช่นเคยดาษดื่นกว่าเล็กน้อย มีการวางแผนประมาณเจ็ดสิบห้าเปอร์เซ็นต์ของวันของซีอีโอโดยมีเพียง 25 เปอร์เซ็นต์ที่ใช้จ่ายไปกับสิ่งต่างๆที่เกิดขึ้นอย่างกะทันหันและจำเป็นต้องได้รับการจัดการ สำหรับเคล็ดลับดีๆในการคาดหวังสิ่งที่ไม่คาดคิดโปรดดู 8 ผู้สร้างความยืดหยุ่นที่ได้รับการพิสูจน์โดย CEO .
5 งานส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับการติดต่อกับผู้คน
ซีอีโอที่ดีคือผู้จัดการของทั้ง บริษัท เป็นหลักซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมคนที่ดีที่สุดบางคนจึงเป็นที่รู้กันดีว่ามีความสัมพันธ์ที่ดีกับพนักงาน จากการศึกษาพบว่า 25 เปอร์เซ็นต์ในแต่ละวันของพวกเขาไปทำกิจกรรมตามหน้าที่เช่นการทบทวนหน่วยธุรกิจ 16 เปอร์เซ็นต์ไปที่องค์กรและวัฒนธรรมและ 21 เปอร์เซ็นต์มุ่งเน้นไปที่กลยุทธ์
แม้จะมีแบบแผน แต่มีเพียงเสี้ยวเล็ก ๆ ในวันของพวกเขาเท่านั้นที่ทุ่มเทให้กับการพัฒนาวิชาชีพการควบรวมและซื้อกิจการแผนการดำเนินงานและการจัดการวิกฤต ส่วนใหญ่ในแต่ละวัน - 25 เปอร์เซ็นต์ - ใช้ไปกับผู้คนและความสัมพันธ์ ประเด็นที่พบบ่อยในการทบทวนคือความจำเป็นของความสมดุล
`` ซีอีโอที่ไม่ได้ใช้เวลากับเพื่อนร่วมงานมากพอจะดูเหมือนเป็นคนไร้สาระและขาดการติดต่อในขณะที่คนที่ใช้เวลามากเกินไปในการตัดสินใจโดยตรงจะเสี่ยงต่อการถูกมองว่าเป็นไมโครแมนเจอร์และทำลายความคิดริเริ่มของพนักงาน ''
6 พวกเขาไปประชุมมากมาย
Shutterstock
นี่เป็นกฎตายตัวอย่างหนึ่งที่ยึดถือ เจ็ดสิบสองเปอร์เซ็นต์ของเวลาทำงานของซีอีโอใช้ไปกับการประชุมซึ่งส่วนใหญ่นานกว่าที่พวกเขาจำเป็นต้องเป็น
ควรทบทวนเวลาการประชุม '' มาตรฐาน 'อีกครั้งโดยคำนึงถึงการลดระยะเวลาให้สั้นลง' บทวิจารณ์กล่าว 'การทำเช่นนี้สามารถเพิ่มประสิทธิภาพของ CEO ได้อย่างมาก ในการซักถามของเราซีอีโอสารภาพว่าการประชุมหนึ่งชั่วโมงมักจะถูกตัดเหลือ 30 หรือ 15 นาที อีกวิธีหนึ่งที่ดีในการปรับปรุงสิ่งต่างๆคือการรีเซ็ตบรรทัดฐานการประชุม: การประชุมทุกครั้งควรมีวาระการประชุมที่ชัดเจนและเพื่อลดการเกิดซ้ำให้น้อยที่สุดผู้เข้าร่วมประชุมควรเตรียมพร้อม ' นอกจากนี้ซีอีโอคนหนึ่งยังมีคำแนะนำเมื่อพนักงานขอแบบตัวต่อตัว: 'ไม่ว่าพวกเขาจะขออะไรให้ลดลงครึ่งหนึ่ง
7 พวกเขาชอบการสื่อสารแบบตัวต่อตัว
แม้ว่าเวลาของพวกเขาจะมีค่าและเทคโนโลยีทำให้การติดต่อกับผู้คนง่ายขึ้นมากโดยไม่ต้องกำหนดเวลาการประชุมซีอีโอกล่าวว่า 61 เปอร์เซ็นต์ของการสื่อสารแบบเห็นหน้ากัน 24 เปอร์เซ็นต์เป็นแบบอิเล็กทรอนิกส์และ 15 เปอร์เซ็นต์เป็นการสื่อสารทางโทรศัพท์หรืออีเมล .
'การโต้ตอบแบบตัวต่อตัวเป็นวิธีที่ดีที่สุดสำหรับซีอีโอในการใช้อิทธิพลเรียนรู้ว่าเกิดอะไรขึ้นจริงและมอบหมายให้ดำเนินการในหลายวาระที่ต้องก้าวหน้า นอกจากนี้ยังช่วยให้ซีอีโอสามารถสนับสนุนและฝึกสอนคนที่พวกเขาทำงานอย่างใกล้ชิดได้ดีที่สุด 'เอกสารระบุ
ใน ยุคแห่งการเสพติดเทคโนโลยี เป็นสิ่งที่ดีเป็นพิเศษที่ควรจำไว้!
8 พวกเขาใช้เวลาตามลำพัง
'เนื่องจากว่าเวลาในสำนักงานนั้นถูกกินไปอย่างง่ายดายการใช้เวลาอยู่คนเดียวนอกสำนักงานจึงเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง' 'การเดินทางทางไกลโดยไม่ติดต่อกับสำนักงานมักให้เวลาในการคิดวิเคราะห์อย่างมีวิจารณญาณและซีอีโอหลายคนสาบานด้วย เพื่อใช้ประโยชน์จากมันซีอีโอควรหลีกเลี่ยงการเดินทางร่วมกับผู้ติดตาม ' หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพโปรดอ่าน เคล็ดลับของ CEO Strauss Zelnick ในการเพิ่มผลผลิตของคุณเป็นสองเท่าทุกวัน .
9 พวกเขาทำงานนอกสำนักงาน
Shutterstock
จากข้อมูลระบุว่าซีอีโอใช้เวลาทำงานที่สำนักงานเพียง 47% ซึ่งหมายความว่าพวกเขาใช้เวลาทำงานนอกสถานที่หรือที่บ้านไปกว่าครึ่ง นั่นเป็นสิ่งที่ดีเนื่องจากมีงานวิจัยจำนวนมากขึ้นที่แสดงให้เห็น ทำงานนอกสำนักงาน (โดยเฉพาะจากที่บ้าน) มีประโยชน์ทางการเงินและจิตใจมากมาย
10 พวกเขาใส่ใจเวลามากกว่าเงิน
Shutterstock
คุณอาจคิดว่าซีอีโอหมกมุ่นอยู่กับเงิน แต่ในความเป็นจริงแล้ว 'มากกว่าคนอื่น ๆ ในองค์กร [CEO] ต้องเผชิญกับความขาดแคลนทรัพยากรเพียงอย่างเดียว ทรัพยากรนั้นคือ เวลา,' กระดาษระบุไว้ ในความเป็นจริงมันเป็นความรู้สึกที่รู้ว่าคุณมีความรับผิดชอบมากแค่ไหนและรู้สึกเหมือนว่าคุณไม่มีเวลามากพอที่จะจัดการกับมันทั้งหมดซึ่งนำไปสู่ความเครียดและความวิตกกังวลที่ทำให้ผู้บริหารจำนวนมากต้องเอาชีวิตของตัวเอง (ซึ่งคุณ สามารถอ่านเกี่ยวกับเชิงลึกใน การฆ่าตัวตายของ CEO: การเพิ่มขึ้นของความผิดปกติของความเครียดหลังบาดแผลทางการเงิน) .
ดังนั้นหากคุณสามารถมองว่าเวลาเป็นทรัพยากรที่มีค่าที่สุดของคุณและใช้อย่างมีประสิทธิภาพคุณจะเป็นผู้นำในการใช้ชีวิตที่มีสุขภาพดีมีความสุขที่สุดและมีประสิทธิผลมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
หากต้องการค้นพบความลับที่น่าอัศจรรย์เกี่ยวกับการใช้ชีวิตที่ดีที่สุดของคุณ คลิกที่นี่ เพื่อสมัครรับจดหมายข่าวรายวันของเราฟรี!
