การประชุมซูมของคุณถูกแฮ็กหรือไม่? นี่คือสิ่งที่คุณต้องรู้

ด้วยสำนักงานทั่วโลกปิดโดย ไวรัสโคโรน่า การระบาดใหญ่, ซูมการประชุม ได้เข้ามาแทนที่การโต้ตอบแบบตัวต่อตัวสำหรับคนงานหลายล้านคนที่กำลังท่องโลกแห่งการทำงานระยะไกลอย่างกะทันหัน อย่างไรก็ตามไม่เหมือนกับห้องประชุมทั่วไปของคุณห้องประชุมเสมือนมีความอ่อนไหวต่อภัยคุกคามทางดิจิทัลจำนวนมากรวมถึงแฮกเกอร์ ในความเป็นจริงเมื่อวันที่ 30 มีนาคมเอฟบีไอเปิดเผยรายงานระบุว่า“ Zoombombing” หรือ การแฮ็กเข้าสู่การประชุมทางวิดีโอ - กำลังเพิ่มขึ้น

คุณจะทราบได้อย่างไรว่าการประชุมของคุณถูกแฮกเกอร์แทรกซึมหรือไม่? “ สัญญาณที่แน่นอนที่สุดว่าการประชุมซูมของคุณถูกแฮ็กคือหากมีผู้เข้าร่วมเพิ่มเติมที่คุณไม่รู้จัก” ผู้เชี่ยวชาญด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์กล่าว เท็ดคิม , ซีอีโอของ อินเทอร์เน็ตส่วนตัว . คิมกล่าวว่าสัญญาณที่ชัดเจนอื่น ๆ ของผู้บุกรุกคือการแชร์หน้าจอที่ไม่พึงประสงค์และเสียงรบกวนในการประชุม

น่าเสียดายที่ในความพยายามที่จะเข้าถึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อนแฮ็กเกอร์อาจใช้กลวิธีที่แอบแฝงมากขึ้นเช่นการเปิดใช้งานกล้องที่ปิดใช้งานก่อนหน้านี้จากระยะไกลการบันทึกหน้าจอการประชุมที่เกิดขึ้นแล้วหรือปกปิดข้อมูลที่กำลังนำเสนอ แม้ว่าอาจเป็นไปไม่ได้ที่จะกำจัดผู้บุกรุกอินเทอร์เน็ตทั้งหมด แต่ก็มีหลายวิธีที่จะทำให้การประชุมของคุณปลอดภัย นี่คือสิ่งที่ผู้เชี่ยวชาญแนะนำเพื่อป้องกันไม่ให้การประชุม Zoom ของคุณถูกแฮ็ก

ดอกไวโอเล็ตสีขาว ความหมายคือ

ใช้ห้องรอ

การตั้งค่าห้องรอก่อนการประชุมซูมสามารถช่วยให้มั่นใจได้ว่ามีเพียงแขกที่คุณเชิญเท่านั้นที่เข้าร่วมเซสชันของคุณ ภายใต้เมนูการตั้งค่าเปิดใช้งานคุณสมบัติห้องรอ

“ เมื่อกำหนดเวลาการประชุมใหม่คุณจะสามารถเลือก 'เปิดใช้ห้องรอ' ในตัวเลือกการประชุมได้ 'ผู้ฝึกสอนด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์กล่าว สเตซี่คลีเมนต์ เจ้าของ บริษัท ที่ปรึกษาด้านเทคโนโลยี ไมล์โพสต์ 42 . เมื่อถึงเวลาเริ่มการประชุมคุณสามารถยอมรับเฉพาะผู้เข้าร่วมที่คุณต้องการอนุญาตเท่านั้น

ปรับการตั้งค่าการแชร์หน้าจอของคุณ

หากคุณต้องการป้องกันไม่ให้บุคคลภายนอกแบ่งปันการมีส่วนร่วมของตนเองในการประชุมของคุณโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีเพียงเจ้าภาพของการประชุมเท่านั้นที่สามารถนำเสนอได้

“ เพียงเข้าไปที่การตั้งค่าคลิกที่การแชร์หน้าจอจากนั้นการตั้งค่าขั้นสูงแล้วคลิกโฮสต์เท่านั้น” อธิบาย Gabe Turner ผู้อำนวยการด้านเนื้อหาของเว็บไซต์ความปลอดภัยทางไซเบอร์ Security.org .

ฝันเห็นสรวงสวรรค์

รักษารหัสผ่านการประชุมให้ไม่ซ้ำกัน

เช่นเดียวกับสิ่งที่คุณควรทำเพื่อปกป้องบัญชีออนไลน์อื่น ๆ ของคุณคุณควรใช้รหัสผ่านที่ไม่ซ้ำกันสำหรับการประชุม Zoom แต่ละครั้ง Turner แนะนำให้ตั้งรหัสผ่านแต่ละรหัสให้“ ยาวและซับซ้อน” และแนะนำ โดยใช้โปรแกรมจัดการรหัสผ่าน ในการสร้างและจัดเก็บรหัสผ่านโดยใช้การพิสูจน์ตัวตนอย่างน้อยสองปัจจัยเพื่อรักษาข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของคุณให้ปลอดภัย

อย่าแชร์ข้อมูลการประชุมบนโซเชียลมีเดีย

แม้ว่าการเผยแพร่ข้อมูลอย่างรวดเร็วโดยใช้โซเชียลมีเดียอาจเป็นเรื่องง่าย แต่การทำเช่นนั้นอาจทำให้การประชุมของคุณเสี่ยงต่อผู้บุกรุก

หากคุณกำลังโพสต์ลิงก์ไปยังการประชุมของคุณบนแพลตฟอร์มโซเชียลเน็ตเวิร์ก“ ทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงลิงก์การประชุมสามารถเข้าร่วมได้” Clements อธิบาย หากคุณต้องการนำข้อมูลการประชุมออกให้ส่งทางอีเมลหรือแพลตฟอร์มการส่งข้อความที่ปลอดภัยให้เฉพาะแขกที่คุณต้องการเข้าร่วม

เข้าสู่ระบบโดยใช้เว็บเบราว์เซอร์

ถ้าคุณต้องการปกป้องการประชุมของคุณให้ลองใช้เว็บเบราว์เซอร์เพื่อเข้าสู่ระบบ

“ [บริษัท รักษาความปลอดภัยดิจิทัล] Kaspersky ตั้งข้อสังเกตว่าเวอร์ชันเว็บมีความปลอดภัยมากกว่าแอป” อธิบาย นิคเทอร์เนอร์ หัวหน้าเจ้าหน้าที่ความเป็นส่วนตัวของ บริษัท รักษาความปลอดภัยด้านเทคโนโลยี ระบบ Echosec .

ป้องกันไม่ให้ผู้ใช้เปลี่ยนชื่อตนเอง

ไม่มีใครชอบปลาดุก ต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนในการประชุมของคุณเป็นคนที่พวกเขาพูดหรือไม่?

ลีกิมเพล , ผู้ก่อตั้ง การประชุมที่ดีขึ้น บริษัท ออกแบบการประชุมอำนวยความสะดวกและฝึกอบรมในวอชิงตันดีซีแนะนำให้ป้องกันไม่ให้ผู้เข้าร่วมเปลี่ยนชื่อ โดยใช้ปุ่มความปลอดภัยในแถบเครื่องมือโฮสต์ “ ความสามารถในการปิดการควบคุมเหล่านี้จะช่วยป้องกัน [คน] จากการก่อกวนและจำกัดความเสียหายที่พวกเขาสามารถทำได้” กิมเพลอธิบาย

ใช้พื้นหลังเสมือนเพื่อบดบังตำแหน่งของคุณ

คุณอาจมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนอยู่เบื้องหลังบ้านของคุณที่แฮกเกอร์สามารถใช้เพื่อขโมยข้อมูลประจำตัวของคุณหรือก่อให้เกิดปัญหา เพื่อลดความเสี่ยงนี้ Kim ขอแนะนำให้ใช้หนึ่งในพื้นหลังเสมือนจริงของ Zoom ในระหว่างการประชุมของคุณ “ ไม่มีเหตุผลที่จะให้คนอื่นเห็นพื้นที่ส่วนตัวของคุณถ้าพวกเขาไม่จำเป็นต้องทำ” เขาอธิบาย

สถานะที่น่าเบื่อที่สุดในพวกเรา

ลบผู้เข้าร่วม

หากคุณกำลังประสบปัญหาเมื่อการประชุมกำลังดำเนินอยู่มีทางเลือกสุดท้าย: ไล่คนที่ขัดขวางสิ่งต่างๆ

“ คุณสามารถคลิกที่บุคคลในหน้าต่างผู้เข้าร่วมและลบคนออกด้วยวิธีนั้นหรือไปที่เมนูความปลอดภัยเพื่อดูตัวเลือกของผู้เข้าร่วมที่จะลบออก” Gimpel กล่าว และถ้าคุณต้องการใช้ประโยชน์สูงสุดจากการประชุมทุกครั้งในอนาคตให้ปัดๆ สิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำของการประชุมทางวิดีโอที่มีประสิทธิภาพ .