เหตุผลที่แท้จริงที่ทุกคนเกลียด 'หวังว่าอีเมลนี้จะช่วยคุณได้ดี'

การเขียนอีเมลอาจเป็นเรื่องยุ่งยากในการนำทาง . ท้ายที่สุดแล้วทุกคำที่คุณเขียนผู้รับสามารถนำไปใช้ในแบบที่คุณไม่ได้หมายถึงเสมอไป Clichésตอนจบที่ไม่ดีและ การเริ่มต้นที่อ่อนแอสามารถทำให้คนอื่นเสียสมาธิได้ คุณกำลังส่งอีเมลจากวัตถุประสงค์ที่แท้จริงของข้อความของคุณ และหนึ่งในวลีที่พบบ่อยที่สุดที่ผู้คนส่งเข้ามาในอีเมลมักจะถูกผู้รับเข้าใจผิดว่า 'ฉันหวังว่าอีเมลนี้จะช่วยให้คุณพบคุณได้ดี'

ตาม Diana Lascu , ก ผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดทางอีเมล ด้วย Flipsnack ผู้คนจำนวนมากใช้สิ่งนี้เป็นคำทักทายเพื่อเริ่มต้นอีเมลโดยไม่ได้คิดอะไรเลย เนื่องจากมักคิดว่าเป็นการ 'เริ่มต้นอีเมลอย่างปลอดภัย'

'มันควรจะสร้างความเห็นอกเห็นใจบางอย่าง มันฝังรากลึกลงไปในมารยาทในการใช้อีเมลและตอนนี้ดูเหมือนว่าจะเป็นเพียงวลีที่เหมาะสมในการเริ่มต้นใช้งานอีเมลของคุณ ยกเว้นมันไม่ใช่ 'เธอกล่าว 'มันถูกใช้หลายครั้งเกินไปจนหมดความหมายและในปัจจุบันก็เหมือนเป็นเรื่องตลก'

iStock

ประเด็นหลักคือหลายคนส่งวลีนี้ไปให้คนที่พวกเขาไม่รู้จักด้วยซ้ำ เจมส์เจสัน , หัวหน้าเจ้าหน้าที่การตลาด ที่ Mitrade กล่าวว่าวลีนี้มักใช้เพื่อ 'ทำลายน้ำแข็งและ สร้างรูปแบบการเชื่อมต่อ 'กับผู้รับอีเมลของคุณซึ่งมักเป็นคนแปลกหน้ามืออาชีพ

`` ผู้คนคิดว่าการทำราวกับว่าพวกเขาห่วงใยผู้รับจะช่วยเพิ่มโอกาสในการอ่านและรับรู้ '' Jason กล่าว 'ฉันคิดว่าควรสงวนไว้สำหรับคนที่รู้จักกันหรือเคยมีความสัมพันธ์กันมาก่อน มิฉะนั้นการแสร้งทำเป็นห่วงใยคนแปลกหน้าอาจส่งผลกลับมาได้ไม่ดีนัก '

โดยส่วนใหญ่แล้วหากคุณส่งอีเมลถึงคนแปลกหน้าคุณจะไม่รู้ว่าเกิดอะไรขึ้นในชีวิตของพวกเขา และวลี 'ฉันหวังว่าอีเมลนี้จะช่วยให้คุณพบคุณได้ดี' อาจจะไม่เหมาะกับใครบางคนที่กำลังเผชิญกับช่วงเวลาที่ยากลำบากเช่นการเสียชีวิตในครอบครัวความพ่ายแพ้ทางอาชีพหรือการหย่าร้าง บางครั้งอาจให้อภัยได้เพราะผู้รับรู้ว่าผู้ส่งไม่ได้ตระหนักถึงสถานการณ์ส่วนตัวของพวกเขา แต่ในช่วงที่มีการระบาดใหญ่ Lascu กล่าวว่ามันเป็นเรื่องยากโดยเฉพาะอย่างยิ่งเพราะทุกคนตระหนักดีว่า 'คนส่วนใหญ่ไม่สบายดี'

'ปัญหากับ ใช้วลีนี้ในช่วงที่มีการแพร่ระบาดไปทั่วโลก มันออกมาเป็นคนหูหนวก 'กล่าว คิมเบอร์ลีสมิ ธ ผู้จัดการการตลาดใคร ดูแลกลยุทธ์การตลาดทางอีเมล ที่ Clarify Capital 'COVID ทำให้อุตสาหกรรมและเศรษฐกิจทั้งหมดหยุดชะงักและท้าทายความเป็นอยู่ที่ดีทางอารมณ์จิตใจและร่างกายของทั้งสังคม'

ตามที่ Smith กล่าวความเห็นอกเห็นใจและความรู้สึกผิดชอบต่อสังคมเป็นสองสิ่งที่สำคัญอย่างยิ่งในการฝึกฝนในช่วงเวลาที่ยากลำบาก และในขณะที่อีเมลมักถูกมองว่า เป็นมืออาชีพมากกว่าส่วนบุคคล คุณควรมีอีเมลแนะนำตัวที่สะท้อนถึง 'การรับรู้ในระดับหนึ่งเกี่ยวกับสิ่งที่ผู้รับกำลังรู้สึก'

'เริ่มต้นด้วย' ฉันหวังว่าอีเมลนี้จะช่วยคุณได้ 'อ่านเหมือนคุณไม่สนใจช้างในห้องทำให้ขาดการเชื่อมต่อระหว่างผู้ส่งและผู้รับ' เธอกล่าว

ที่เกี่ยวข้อง: สำหรับข้อมูลที่เป็นปัจจุบันเพิ่มเติมลงทะเบียนเพื่อรับจดหมายข่าวรายวันของเรา .

Jason บอกว่าเขาจะแนะนำให้อยู่ห่างจากวลีที่ซ้ำซากจำเจเมื่อส่งอีเมลโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณส่งอีเมลถึงคนที่คุณไม่รู้จัก คำว่า 'สวัสดี' ธรรมดา ๆ ตามด้วยชื่อของพวกเขาคือคำทักทายที่เป็นธรรมชาติซึ่ง 'ไม่ละเมิดความรู้สึกหรือชีวิตส่วนตัวของใคร' เขากล่าว นอกจากนี้ยังแสดงให้เห็นว่าคุณมีมารยาทในการทักทายคนที่คุณส่งอีเมลถึงก่อนที่จะดำเนินการต่อด้วยข้อความของคุณ

อย่างไรก็ตามหากคุณเคยมีปฏิสัมพันธ์กับบุคคลนี้ในอดีตให้ใช้สิ่งนั้น Jason กล่าว 'ตัวอย่างเช่นพูดว่า' เราพบกันใน LinkedIn ... 'และให้ประเด็นของคุณ พิจารณาว่าผู้คนยุ่งเกินกว่าจะเสียเวลาแม้แต่วินาทีเดียวในการพยายามเดาว่าคุณเป็นใครหรือทำไมคนแปลกหน้าถึงอยากรู้ว่าพวกเขากำลังทำอะไรอยู่ 'เขากล่าว และหากต้องการหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทางอีเมลเพิ่มเติม นี่เป็นวิธีที่แย่ที่สุดในการยุติอีเมลการวิจัยแสดงให้เห็น .

ฝันว่าแม่ตาย