หากคุณมีปัญหาในการทำงานให้เสร็จลองมองไปรอบ ๆ ตัวคุณ พื้นที่ทำงานของคุณเป็นระเบียบหรือไม่? นอกจากจะดูไม่เป็นที่พอใจแล้วการมีโต๊ะทำงานที่ไม่เป็นระเบียบยังทำให้คุณโฟกัสและประมวลผลข้อมูลได้ยากขึ้นตามงานวิจัยที่ตีพิมพ์ใน วารสารประสาทวิทยา . ความยุ่งเหยิงแย่งชิงความสนใจของคุณและ มันสร้างความเครียดความกังวลและความรู้สึกผิด . กล่าวอีกนัยหนึ่งก็ต้องไป
แต่เมื่อคุณจ้องมองความยุ่งเหยิงขนาดใหญ่การดูแลมันอาจดูเหมือนเป็นไปไม่ได้ โชคดีที่การจัดโต๊ะทำงานของคุณให้เป็นระเบียบไม่ใช่งานที่ผ่านไม่ได้อย่างที่เห็นในตอนแรก ตราบเท่าที่คุณเต็มใจที่จะมีความละเอียดรอบคอบและแน่วแน่การจัดโต๊ะทำงานของคุณก็ค่อนข้างตรงไปตรงมาและที่สำคัญกว่านั้นคือคุ้มค่าในระยะยาว เริ่มต้นด้วยเคล็ดลับง่ายๆ 20 ข้อในการจัดโต๊ะทำงานของคุณให้เป็นระเบียบแล้วคุณจะเพลิดเพลินไปกับพื้นที่ทางกายภาพมากขึ้นจิตใจที่แจ่มใสขึ้นและเพิ่มผลผลิตในเวลาอันรวดเร็ว และสำหรับวิธีอื่น ๆ ในการจัดระเบียบให้เชี่ยวชาญ 40 Genius วิธีจัดระเบียบมากขึ้นหลังจาก 40 .
1 สร้างพื้นที่ส่วนตัว
มีสิ่งของที่คุณนำไปทำงานทุกวันที่ต้องไปที่ไหนสักแห่ง อย่างไรก็ตามแทนที่จะโยนกระเป๋าเงินกระเป๋าสตางค์โทรศัพท์หรือกุญแจบนโต๊ะทำงานของคุณเพื่อให้ไปไหนมาไหนได้ทั้งวันให้กำหนดพื้นที่เฉพาะสำหรับสิ่งของที่จำเป็น แต่มักจะวางเกะกะ ยังดีกว่าทุกครั้งที่เป็นไปได้อย่าวางโทรศัพท์ของคุณให้พ้นสายตาและคุณจะลดจำนวนสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวที่โต๊ะทำงานได้ และสำหรับวิธีอื่น ๆ ในการปรับปรุงชีวิตของคุณโปรดดูสิ่งเหล่านี้ 30 เคล็ดลับอัจฉริยะที่จะทำให้ชีวิตคุณง่ายขึ้น .
2 จัดระเบียบเดสก์ท็อปคอมพิวเตอร์ของคุณด้วย
Shutterstock
คุณสามารถมีโต๊ะทำงานที่ปลอดโปร่งและแห้งแล้งซึ่งจะทำให้มินิมัลลิสต์ที่เข้มงวดที่สุดภาคภูมิใจ แต่ถ้าหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณมีไอคอนและไฟล์ที่ไม่ได้เรียงกันในฝันร้ายก็ยังมีงานที่ต้องทำ ความยุ่งเหยิงทางดิจิทัลถือเป็นสิ่งที่เกะกะและอาจทำให้เสียสมาธิได้อย่างน่าประหลาดใจเมื่อคุณพยายามโฟกัส อย่างน้อยสัปดาห์ละครั้งล้างไฟล์ที่หลงทางบนเดสก์ท็อปของคุณและซ่อนโฟลเดอร์ไว้ในโฟลเดอร์อื่น ๆ หากคุณต้องการทำให้หน้าจอหลักของคุณมีความคล่องตัวมากขึ้น และหากต้องการทราบวิธีอื่น ๆ ในการเปลี่ยนคอมพิวเตอร์ของคุณให้เป็นหน่วยงานขององค์กรโปรดดูที่ พื้นหลังเดสก์ท็อปคอมพิวเตอร์ที่ดีที่สุดสำหรับการเพิ่มผลผลิตของคุณ .
หอคอยเป็นคำแนะนำ
3 ทำการล้าง
อาจเป็นไปโดยไม่ต้องพูด แต่ถ้าคุณต้องการจัดระเบียบโต๊ะทำงานของคุณคุณจะต้องทำการล้างข้อมูล สำรวจสิ่งของทุกชิ้นในโต๊ะทำงานของคุณและถามตัวเองว่าคุณต้องการมันจริงๆหรือไม่ เก็บสิ่งที่คุณทำโยนสิ่งที่คุณไม่ได้ทำ และพูดตามตรง: คุณเอาแต่ทำให้ตัวเองแย่ลงโดยอ้างว่าเมนูซื้อกลับบ้านจากร้านอาหารที่ปิดอยู่ในขณะนี้เป็น 'สิ่งสำคัญ' ทำอย่างถูกต้องในครั้งแรกและคุณจะก้าวหน้าอย่างมีนัยสำคัญไปสู่โต๊ะทำงานที่สงบมากขึ้น
4 เช็ดลงทุกวัน
ชัตเตอร์
ในตอนท้ายของทุกวันให้ใช้เวลาในการเช็ดโต๊ะของคุณก่อนที่คุณจะออกไปข้างนอก การทำเช่นนี้จะทำให้คุณเก็บของที่คุณทิ้งไว้บนเดสก์ท็อปได้หมายความว่าคุณจะมาทำงานทุกเช้าด้วยโต๊ะทำงานที่สะอาดและเริ่มต้นใหม่
5 ทำงานในสิ่งเดียวในแต่ละครั้ง
Shutterstock
คุณอาจคิดว่าคุณกำลังทำงานหลายอย่างพร้อมกัน แต่ความจริงของเรื่องนี้ก็คือการทำงานหลายอย่างพร้อมกันนั้นแทบจะเป็นไปไม่ได้เลย แทนที่จะพยายามและล้มเหลวให้มุ่งความสนใจไปที่งานทีละงาน เพื่อลดความยุ่งเหยิงให้เหลือน้อยที่สุดให้ทำสิ่งเดียวที่คุณกำลังทำอยู่สิ่งเดียวที่จะทำให้มีพื้นที่บนโต๊ะทำงานของคุณ - ควรเก็บสิ่งอื่น ๆ ออกไป และถ้าคุณเป็นคนทำงานหลายอย่างที่สิ้นหวังคุณควรรู้สิ่งเหล่านี้ 20 วิธีที่คุณทำให้ชีวิตของคุณยากขึ้นกว่าที่ควรจะเป็น .
6 สแกนเอกสารของคุณ
ต้องการกำจัดกองกระดาษที่เกะกะโต๊ะของคุณหรือไม่? เปลี่ยนเป็นดิจิทัล สิ่งที่คุณไม่จำเป็นต้องใช้สำเนาจริงๆควรได้รับการสแกน บันทึกไฟล์เป็น PDF และคุณจะมีไดเร็กทอรีที่ค้นหาได้ง่ายและสะดวกกว่าตู้เก็บไฟล์ คุณควรสแกนเอกสารที่คุณไม่จำเป็นต้องบันทึกสำเนาทางกายภาพด้วย แต่หาพื้นที่จัดเก็บสำหรับที่อื่นในพื้นที่ทำงานของคุณหากเป็นไปได้เนื่องจากคุณอาจแทบไม่จำเป็นต้องเข้าถึง
ตัดผมชายวัย40ปี
7 ใช้ระบบสองถาด
Shutterstock / Smolaw
แทนที่จะทำให้กองโครงการกระจัดกระจายไปทั่วโต๊ะทำงานของคุณให้ใช้ระบบจัดระเบียบกระดาษสองถาด ถาดหนึ่งสำหรับกระดาษใหม่ที่ยังไม่ต้องจัดการ อีกถาดหนึ่งสำหรับกระดาษที่ผ่านการตรวจสอบและจำเป็นต้องได้รับการแก้ไขหรือยื่น และสำหรับวิธีอื่น ๆ ในการเปลี่ยนตัวเองให้เป็นพนักงานออฟฟิศโดยสุจริตโปรดดูที่สิ่งเหล่านี้ 15 วิธีในการเพิ่มผลผลิตของคุณเป็นสองเท่าในครึ่งเวลา .
8 เสร็จสิ้นงานโดยเร็ว
กฎข้อหนึ่งในการหลีกเลี่ยงการผัดวันประกันพรุ่งก็คือหากบางสิ่งบางอย่างใช้เวลาน้อยกว่าสองนาทีให้ทำทันที ในทำนองเดียวกันถ้าบางอย่างในที่ทำงานใช้เวลาไม่เกิน 15 นาทีให้ทำ ทำโครงการให้เสร็จโดยเร็วที่สุดเพื่อที่คุณจะได้ดำเนินการให้เสร็จสิ้นทั้งทางจิตใจและร่างกาย ยิ่งคุณทำงานเสร็จเร็วเท่าไหร่มันก็จะหยุดกวนใจคุณได้เร็วเท่านั้นและก็จะหยุดกินพื้นที่อันมีค่าที่โต๊ะทำงานของคุณได้เร็วขึ้นเช่นกัน
9 Go Digital
Shutterstock
ทำความคุ้นเคยกับการใช้ปฏิทินดิจิทัลอย่างเคร่งครัดเพื่อติดตามโครงการและแอปบันทึกช่วยจำและจดบันทึกเช่น Keep สำหรับรายการสิ่งที่ต้องทำและการช่วยเตือน เมื่อคุณมาถึงจุดที่ทุกอย่างเข้าสู่โปรแกรมโดยอัตโนมัติคุณได้ขจัดความจำเป็นในการ Post-Its และเข้าใกล้สภาพแวดล้อมการทำงานที่เงียบสงบมากขึ้นอีกขั้นหนึ่ง
10 เก็บโน้ตบุ๊กให้สะดวก
ตามความเป็นจริงแล้วไม่ใช่ว่าทุกอย่างจะเข้าสู่โทรศัพท์ของคุณได้โดยตรงดังนั้นควรพกแผ่นจดบันทึกไว้ติดมือเพื่อจดสิ่งต่างๆเช่นหมายเลขโทรศัพท์และการช่วยเตือน ในขณะที่การเพิ่มรายการอื่นลงในโต๊ะทำงานของคุณอาจดูขัดกัน แต่การมีสมุดพกติดตัวจะช่วยให้ความคิดและข้อมูลสำคัญเหล่านั้นรวมเข้าด้วยกันแทนที่จะกระจายไปทั่วโต๊ะของคุณด้วยเศษกระดาษซองจดหมายและเมนูต่างๆ
11 จัดเรียงสิ่งต่างๆตามความสำคัญ
วิธีที่ดีที่สุดในการจัดเรียงสิ่งต่างๆตามความสำคัญ เมื่อคุณพยายามคิดว่าจะเก็บของไว้ที่ใดในโต๊ะทำงานให้ถามตัวเองว่าคุณใช้หรือต้องการมันบ่อยแค่ไหน หากไม่บ่อยนักให้วางสิ่งของนั้นไว้ในที่ที่เข้าถึงได้น้อยกว่ารายการที่คุณใช้ทุกวัน
12 รับถังขยะ
Shutterstock
เล่มไหนขายได้มากที่สุด
วางถังขยะไว้ข้างหรือใต้โต๊ะทำงาน ถังขยะนั่นคือเพื่อนสนิทคนใหม่ของคุณ ทันทีที่สิ่งที่คุณไม่ต้องการมาเจอบนโต๊ะของคุณให้โยนมันทิ้ง ความยุ่งเหยิงที่หมักหมมไว้นานขึ้นคุณก็จะชินกับมันมากขึ้นและมีแนวโน้มที่คุณจะปล่อยให้มันเกาะไปเรื่อย ๆ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดียิ่งขึ้นให้ใช้กระป๋องรีไซเคิลเล็กน้อยเพื่อให้คุณสามารถทิ้งเอกสารที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไปได้ทันที ใช้ประโยชน์จากทั้งสองอย่างให้เกิดความยุ่งเหยิงให้น้อยที่สุด
13 ผูกสายของคุณ
Shutterstock
ความระส่ำระสายไม่ได้เป็นเพียงสิ่งที่อยู่ในหรือบนโต๊ะทำงานของคุณเท่านั้น แต่ยังมีสิ่งที่อยู่ข้างใต้และข้างหลังพื้นที่ทำงานของคุณอีกด้วย หากมีสายไฟพันกันอยู่ในระยะสายตาก็จะทำให้เสียสมาธิได้ เพื่อลดความว้าวุ่นใจให้น้อยที่สุดสายเคเบิลเหล่านี้สามารถก่อให้เกิดได้ให้ผูกซิปและรวบรวมสายของคุณเข้าด้วยกันเป็นมัดเล็ก ๆ อย่างเป็นระเบียบจากนั้นเก็บสายไว้เพื่อไม่ให้มอง
14 เก็บอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ไว้ให้ห่าง
อาจไม่มีความจำเป็นจริงๆที่คุณจะต้องมีโมเด็มและเราเตอร์นั่งอยู่บนโต๊ะทำงานมองไม่เห็นและกระพริบตาที่คุณ วางไว้บนพื้นหรือในลิ้นชักเพื่อสร้างพื้นที่ทำงานที่ดูน่าพึงพอใจและรบกวนสายตาน้อยลง
15 โยนปากกาและดินสอที่คุณไม่ได้ใช้
Shutterstock
ปากกาและดินสอมีวิธีการสะสมโดยที่คุณไม่ต้องใช้ความพยายามอย่างแท้จริง แต่คุณไม่มีภาระผูกพันที่จะต้องเก็บปากกาลูกลื่นที่แห้งแล้วซึ่งปรากฏที่โต๊ะทำงานของคุณตลอดทั้งปี พยายามลดลงเหลือปากกาสองแท่งและดินสอสองแท่งไม่เพียง แต่จะทำให้เกะกะน้อยที่สุด แต่ยังช่วยให้คุณมีสติที่จะไม่ให้เพื่อนร่วมงานคนนั้นยืมของที่ไม่เคยให้ยืมอีกด้วย
หาอะไรให้เพื่อนในวันเกิดเธอ
16 สร้างสถานีชาร์จ
ในโลกแห่งอุดมคติคุณสามารถเปลี่ยนลิ้นชักโต๊ะของคุณให้เป็นแท่นชาร์จสำหรับโทรศัพท์หูฟังแบตเตอรี่สำรองและสิ่งอื่น ๆ ทั้งหมดที่เราต้องพกติดตัวไปด้วยอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ แต่ถ้าเป็นไปไม่ได้ให้สร้างแท่นชาร์จไว้ด้านหลังจอภาพของคุณซึ่งรายการเหล่านี้จะไม่อยู่ในสายตา (ส่วนใหญ่) และหวังว่าจะไม่อยู่ในใจ
17 แบ่งส่วนโต๊ะทำงานของคุณ
Shutterstock
คุณอาจใช้เวลาเกือบทั้งวันกับคอมพิวเตอร์ แต่คุณควรมีพื้นที่โต๊ะทำงานที่กำหนดไว้สำหรับการทำงานที่ไม่ใช่คอมพิวเตอร์ คุณสามารถตรวจสอบเอกสารอ่านและจัดการกับรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณได้ที่นั่นแทนที่จะผสมเรื่องเบ็ดเตล็ดเข้ากับพื้นที่คอมพิวเตอร์ของคุณและสร้างความสับสนวุ่นวายเกินควร
18 จัดเรียงเอกสารทุกวัน
Shutterstock
ในตอนท้ายของทุกวันให้ทำเอกสารทั้งหมดของคุณครั้งเดียว ตรวจสอบและกำหนดว่าจะต้องสแกนยื่นหรือหั่นชิ้นส่วนใดจากนั้นทำสิ่งนั้นก่อนออกเดินทาง นี่เป็นหนึ่งในงานที่จะสร้างความเจ็บปวดอย่างใหญ่หลวงในครั้งแรก แต่จะใช้เวลาน้อยกว่าห้านาทีเมื่อคุณมีนิสัยในการดูแลโต๊ะทำงานให้เป็นระเบียบ
19 วางเครื่องใช้สำนักงานออกไป
Shutterstock / โกหก
หากคุณใช้แคดดี้ตั้งโต๊ะเพื่อเก็บเครื่องใช้สำนักงานของคุณข่าวร้าย: แม้ว่าสิ่งของของคุณจะถูก 'นำไป' แต่ก็ยังสร้างความยุ่งเหยิงให้กับภาพ ถ้าเป็นไปได้ให้วางในลิ้นชักโต๊ะเพื่อเก็บอุปกรณ์สำนักงานของคุณโดยเฉพาะอย่างยิ่งของที่ไม่ค่อยได้ใช้ ถาดใส่ภาชนะเป็นวิธีที่ดีในการจัดเก็บของให้เป็นระเบียบและหาได้ง่าย
20 ทำความสะอาดอย่างล้ำลึกทุกสัปดาห์
Shutterstock
สัปดาห์ละครั้งให้โต๊ะทำงานของคุณอย่างละเอียดอีกครั้งเพื่อจัดการกับเอกสารหรือถังขยะที่คุณพลาดเพื่อจัดระเบียบเครื่องใช้สำนักงานที่ตกหล่นในถาดโฟลเดอร์ที่ใส่ผิดตำแหน่งหรือไฟล์ที่มีการจัดการ เพื่อแอบไปยังเดสก์ท็อปคอมพิวเตอร์ของคุณ ยิ่งคุณทำการบำรุงรักษาบ่อยเท่าไหร่ในระหว่างสัปดาห์ก็จะยิ่งใช้เวลาน้อยลง และเมื่อคุณควบคุมโต๊ะทำงานได้แล้วอย่าลืมควบคุม 20 วิธีอัจฉริยะในการทำงานให้สนุกยิ่งขึ้น .
ความหมายทางจิตวิญญาณของงูเห่า
หากต้องการค้นพบความลับที่น่าอัศจรรย์เกี่ยวกับการใช้ชีวิตที่ดีที่สุดของคุณ คลิกที่นี่ เพื่อสมัครรับจดหมายข่าวรายวันของเราฟรี!
